|
Applicability:
Global (all Locations)
|
Authorized
by:
Human Resources
|
Effective
Date:
25-May-2018
|
English German Portuguese Dutch
French Spanish Japanese
English
iRobot HR Privacy Policy
1.
OUR
APPROACH TO PRIVACY
1.1
iRobot is committed to protecting and respecting
the privacy of our employees, directors, agency workers, interns, consultants, applicants and contractors who are
engaged by us ("Employees",
"you"). This privacy
policy sets out how we collect, store, process, transfer, share and use data
that identifies or is associated with you ("personal information").
1.2
Please ensure that you have read and understood how
we collect, store, use and disclose your personal information as described in
this privacy policy.
2.
DATA
CONTROLLER
2.1
A list of iRobot companies that this policy
applies to can be found at Annex 1.
Your employer will be the data controller of your personal information, and
references to "iRobot",
"we" or "us" in this policy are references
to that company.
If you are unsure which iRobot company is the data
controller of your personal information, please contact hr@irobot.com.
3.
PERSONAL
INFORMATION WE COLLECT ABOUT YOU AND HOW WE USE IT
3.1
We collect personal information that you
voluntarily submit directly to us, such as when you submit your application to
us, communicate with us in respect of your employment or when you fill in
certain forms at the start of your employment. This can include your name,
ethnicity, address, emergency contacts, education and qualification details,
and salary and benefits details.
3.2
When we collect such information from you, we
will inform you if the information is mandatory or optional. If you do not
provide any information which is marked as mandatory, we may be unable to
perform some of our obligations to you.
3.3
We may collect personal information about you
from other parties, such as information provided by recruiters, executive
search firms, referees and the results of any background checks against public
or government databases.
3.4
We may also create and maintain internal records
which may contain personal information about you, such as application or
interview evaluation notes.
The table in Annex 2
sets out the categories of personal information we collect about you and
how we use that information. The table also lists the legal basis which we rely
on to process the personal information.
4.
HOW
LONG WE KEEP YOUR PERSONAL INFORMATION
4.1
We will store the personal information we
collect about you for no longer than necessary for the purposes set out in
Annex 2 and in accordance with our legal obligations and legitimate business
interests.
4.2
In all cases, data held by us will only be used
consistent with the relevant and applicable legal requirements of the country
in which the personal information is collected.
5.
RECIPIENTS
OF PERSONAL INFORMATION
5.1
We may share your personal information with the
following (as required in accordance with the uses set out in Annex 2):
(a)
Other
iRobot companies: personal information may be transferred to our parent
company, iRobot Corporation, and other iRobot companies in connection with:
(i)
the provision of centralized human resources
management;
(ii)
group business planning, budgeting, accounting,
reporting and strategy;
(iii)
group-level legal and regulatory compliance and
managing associated risks, providing legal advice and in connection with
potential or actual litigation;
(iv)
providing and administering whistleblowing
schemes within the iRobot group;
(v)
reporting, assessing and responding to claims
for risk management.
(b)
Service
providers and advisors: we may share your personal information with third
party vendors and other service providers that perform services for us or on
our behalf, which may include providing mailing or email services, tax and
accounting services, payments processing. Such data may be disclosed in
connection with:
(i)
the provision of centralized human resources
management;
(ii)
the provision of centralized IT infrastructure;
(iii)
the provision of benefits administration;
(iv)
centralized processing of salary and benefits
payments;
(v)
obtaining professional services such as legal
and accountancy services on behalf of the entire group.
(c)
Purchasers
and third parties in connection with a business transaction: your personal
information may be disclosed to third parties in connection with a transaction,
such as a merger, sale of assets or shares, reorganization, financing, change
of control or acquisition of all or a portion of our business.
(d)
Third
parties at your request: we may disclose your personal information where
you ask us to, such as banks or mortgage providers, or other employers if you
ask us for a reference from us when you apply for another position.
(e)
Third parties,
as necessary in connection with your job role: we may disclose certain
personal information, such as your name and contact details, to third parties
who may need to contact you in connection with your role within iRobot.
(f)
Law
enforcement, regulators and other parties for legal reasons: we may share
your personal information with third parties as required by law or if we
reasonably believe that such action is necessary to (i) comply with the law and
the reasonable requests of law enforcement; (ii) detect and investigate illegal
activities and breaches of agreements; and/or (iii) exercise or protect the
rights, property, or personal safety of iRobot, our Employees or others.
6.
CONSENT
6.1
In accordance with applicable law in your
jurisdiction, we may need your consent for some uses of certain personal
information. For instance, in certain circumstances, we may need your consent
to use certain "sensitive" information, such as information about
your health or ethnicity, in particular ways.
6.2
If we need your consent, we will notify you of
the personal information we intend to use and how we intend to use it.
6.3
You do not have to give us consent. Where you
have given us consent to collect, use or disclose your personal information in
a certain way, you may withdraw your consent at any time. If you wish to
withdraw any consent that you have given us, please contact us using the
details below.
7.
STORING AND TRANSFERRING YOUR PERSONAL
INFORMATION
7.1
Security.
We implement appropriate technical and organizational measures to protect your
personal information against accidental or unlawful destruction, loss, change
or damage. All personal information we collect will be stored on secure
servers.
7.2
International
Transfers of your Personal Information. The personal information we collect
may be transferred to and stored in countries outside of the jurisdiction you
are in where we and our third party service providers
have operations. For example, if you are located in
the European Union ("EU"),
your personal information may be processed outside of the EU including in the
United States. These international transfers of your personal information will
be made pursuant to an intra-group data transfer agreement between all of the iRobot entities, which contains standard
contractual clauses adopted by the European Commission for the transfer of
personal information. If you wish to enquire further about these safeguards
used, please contact us using the details set out at the end of this privacy
policy.
8.
YOUR RIGHTS IN RESPECT OF YOUR PERSONAL
INFORMATION
8.1
In accordance with applicable privacy law, you
have the following rights in respect of your personal information that we hold:
(a)
Right of
access. You have the right to obtain:
(i)
confirmation of whether, and where, we are
processing your personal information;
(ii)
information about the categories of personal
information we are processing, the purposes for which we process your personal
information and information as to how we determine applicable retention periods;
(iii)
information about the categories of recipients
with whom we may share your personal information; and
(iv)
a copy of the personal information we hold about
you.
(b)
Right of
portability. You have the right, in certain circumstances, to receive a
copy of the personal information you have provided to us in a structured,
commonly used, machine-readable format that supports re-use, or to request the
transfer of your personal information to another person.
(c)
Right to
rectification. You have the right to obtain rectification of any inaccurate
or incomplete personal information we hold about you without undue delay.
(d)
Right to
erasure. You have the right, in some circumstances, to require us to erase
your personal information without undue delay if the continued processing of
that personal information is not justified.
(e)
Right to
restriction. You have the right, in some circumstances, to require us to
limit the purposes for which we process your personal information if the
continued processing of the personal information in this way is not justified,
such as where the accuracy of the personal information is contested by you.
(f)
Right to
object. You have a right, in some circumstances, to object to any
processing based on our legitimate interests. There may, however, be compelling
reasons for continuing to process your personal information, and we will assess
and inform you if that is the case.
8.2
If you wish to exercise one of these rights,
please contact hr@irobot.com.
8.3
If you reside in the EU, you also have the right
to lodge a complaint to the supervisory authority in your country of residence.
Further information about how to contact your local
data protection authority is available at http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
9.
CHANGES TO THIS POLICY
We may update this privacy policy from time to time and so
you should review this page periodically. When we change this privacy policy in
a material way, we will update the "last modified" date at the end of
this privacy policy. Changes to this privacy policy are effective when they are
posted on this page.
10.
CONTACTING US
10.1
Please contact hr@irobot.com if you have any questions,
comments and requests regarding this Privacy Policy. You can also contact our
Data Protection Officer at irobot-dpo@mazars.co.uk.
10.2
This privacy policy was last modified on May 25,
2018.
ANNEX 1 – IROBOT ENTITIES THIS POLICY APPLIES TO
·
iRobot
Corporation
·
iRobot Securities Corp.
·
iRobot US Holdings, LLC
·
iRobot Holdings LLC
·
iRobot UK Ltd
·
iRobot France SAS
·
iRobot Belgium SPRL
·
iRobot Germany GmbH
·
iRobot Portugal Unipessoal Lda
·
iRobot Netherlands B.V.
·
iRobot Austria GmbH
·
iRobot Iberia SL
·
iRobot (HK) Limited
·
iRobot (Shanghai) Ltd.
·
iRobot Japan G.K.
·
Guangzhou iRobot Robot Technology Consulting
Company Limited
ANNEX 2 – PERSONAL INFORMATION WE COLLECT
|
Category of personal information
|
How we use it
|
Legal basis for the processing
|
|
Identity
and contact details, such as
your name, phone number, address, e-mail address, gender and date of birth.
|
We use this information to open and maintain human
resources records.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely managing our human resources and maintaining company records.
|
|
We use this information to communicate with Employees for
internal business purposes or emergencies.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely communicating with Employees.
|
|
We use this information to issue payslips, process payroll
and to enroll you in and facilitate benefit programs.
|
The processing is necessary for the performance of a
contract and to take steps prior to entering into a contract.
|
|
We use this information to grant you access to internal
computer systems.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely providing Employees access to company resources.
|
|
Nationality,
citizenship and right to work information, such as country of birth,
government identification documents (including passports and residency
permits) and, where relevant, visa information.
|
We use this information to determine your eligibility to
work.
|
The processing is necessary for compliance with a legal
obligation to which we are subject.
|
|
We use this information to fulfill our obligations to
relevant government authorities.
|
The processing is necessary for compliance with a legal
obligation to which we are subject.
|
|
Current
job role information, such as position held, job description,
responsibilities and assignments, years of service.
|
We use this information to maintain human resources
records.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely managing our human resources and maintaining company records.
|
|
We use this information to allocate resources.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely managing our human resources and maintaining company records.
|
|
We use this information to assess, forecast and make
business decisions about our human resources.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely managing our resources.
|
|
We use this information to determine the tasks and
responsibilities assigned to you.
|
The processing is necessary for the performance of a
contract and to take steps prior to entering into a contract.
|
|
Job application
information, such as position applied for, previous roles, job
description, responsibilities and assignments, years of service,
qualifications and experience, and other information contained in your CV.
|
We use this information to process job applications,
including assessing potential Employees' suitability, for a role you have
applied for and future roles you express an interest in.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely managing and processing applications for positions with iRobot.
|
|
We use this information to calculate proposed salary and
assessing eligibility for certain benefits.
|
The processing is necessary in order to
take steps prior to entering into a contract with you.
|
|
Recruitment
information, such as comments and notes made by interviewers or other
Employees in connection with your application.
|
We use this information to monitor and allocate human
resources.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely managing our human resources.
|
|
Benefits
information, such as salary details, bonus payments, pension details,
medical insurance, share scheme details.
|
We use this information to maintain human resources
records.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely managing our human resources and maintaining company records.
|
|
We use this information to allocate resources.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely managing our human resources and maintaining company records.
|
|
We use this information to assess, forecast and make
business decisions in relation to financial and other obligations to Employees
and third parties (such as tax authorities and beneficiaries) in relation to
any benefits owed to Employees.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely managing our resources.
|
|
We use this information to process payroll.
|
The processing is necessary for the performance of a
contract.
|
|
Payment
information, such as your credit card or bank account details.
|
We use this information to pay salaries and other benefits
to Employees.
|
The processing is necessary for the performance of a
contract.
|
|
We use this information to process expenses claims.
|
The processing is necessary for the performance of a
contract.
|
|
Details
of partners, dependents, beneficiaries.
|
We use this information to process benefits (including
governmental tax and social benefits) to which Employees' partners,
dependents or other beneficiaries may be entitled.
|
The processing is necessary for the performance of a
contract.
|
|
Next of
kin
|
We use this information to contact the designated contacts
in the case of an emergency.
|
The processing is necessary for compliance with a legal
obligation to which we are subject.
|
|
Results
of reference checks and screening, such as verification of education
and employment history.
|
We use this information to process job applications,
including assessing your suitability for a role.
|
The processing is necessary in order to
take steps prior to entering into a contract with you.
|
|
We use this information to fulfill our obligations under
applicable law, regulations, legal processes or enforceable government
requests.
|
The processing is necessary for compliance with a legal
obligation to which we are subject.
|
|
Results
of background checks, such as criminal records checks
and other searches relevant to the role for which you are applying.
|
We use this information to verify your suitability for a
role, where the nature of the role requires additional background checks
(e.g. disqualification as a director or driving licence checks).
|
We will only process this personal data to the extent that
you have given us your explicit consent to do so.
|
|
Performance
and development records, such as training records, records of courses and
training undertaken, performance reviews and assessments.
|
We use this information to conduct performance appraisals
and to assist with career planning and skills monitoring.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely managing our human resources and fulfilling our professional and
contractual obligations to third parties.
|
|
We use this information to assess suitability for, and to
process promotions, job moves and staff restructuring.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely managing our human resources and monitoring the qualifications and
experience of our staff.
|
|
We use this information to provide references for future
applications.
|
The processing is necessary for your legitimate interests,
namely in connection with your application to a new position.
|
|
We use this information to fulfill our regulatory
obligations, including demonstrating compliance with regulatory and
professional requirements in relation to compliance, training and
qualifications.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely fulfilling our professional and contractual obligations to third
parties.
|
|
Disciplinary,
capability and conduct records, such as details of warnings and
other records relating to conduct.
|
We use this information to assess and take
action in relation to disciplinary, capability, grievance and conduct
issues.
|
The processing is necessary for the performance of a
contract.
|
|
We use this information to maintain employment records,
monitor and improve our human resources procedures and processes.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely managing our human resources, and ensuring compliance with internal
policies and procedures.
|
|
We use this information to comply with legal obligations to
which we may be subject.
|
The processing is necessary to comply with a legal
obligation to which we are subject.
|
|
We use this information to comply with any professional
obligations to which we may be subject.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely compliance with our professional obligations.
|
|
Absence
records. Records relating to time away from the office, including
holiday, illness and paternity/maternity leave.
|
We use this information to monitor absence and sickness, to
make corresponding decisions relating to human resource allocation, and to
address any other issues that may arise from absences.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely managing our human resources and ensuring compliance with internal
policies and procedures.
|
|
We use this information to meet statutory requirements with
regards to absences.
|
The processing is necessary for carrying out obligations
and exercising specific rights in the field of employment insofar as it is
authorized by EU or Member State law.
|
|
Health
and safety records, including information relating to health and safety
in the work place, accidents and near misses.
|
We use this information to address legal obligations to Employees
in relation to health and safety in the work place.
|
The processing is necessary for carrying out obligations
and exercising specific rights in the field of employment insofar as it is
authorized by EU or Member State law.
|
|
Professional
and trade union memberships, such as membership of
professional bodies, consultation bodies, including works councils and trade
unions.
|
We use this information to perform our legal obligations in
relation to trade unions.
|
The processing is necessary for carrying out obligations
and exercising specific rights in the field of employment insofar as it is
authorized by EU or Member State law.
|
|
We use this information to perform our professional
obligations in relation to professional or trade memberships.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely fulfilling our professional obligations.
|
|
Equal
opportunities monitoring information, such as information relating to
your ethnicity.
|
We may anonymise and aggregate this information to monitor
and improve our human resources policies and procedures and diversity in the
workplace.
|
We will only process this personal information to the
extent that you have given us your explicit consent to do so.
|
|
We use this information for reporting as required by law.
|
The process is necessary for our legitimate interests,
namely required regulatory reporting in certain jurisdictions.
|
|
Any other
data provided by the Employee that is stored on employer's equipment and
computer systems, including electronic communications, information
relating to use of the computer systems, documents stored on company
hardware.
|
We use this information to monitor compliance with internal
rules and policies.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely enforcing compliance with our policies.
|
|
We use this information to investigate security breaches
and misuse of computer equipment and systems, and to maintain and back-up
records in accordance with back-up and disaster recovery plans.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely providing internal computer systems and hardware, and ensuring the
security and integrity of those systems.
|
|
Data
collected through monitoring of Employee communications and use of employer
equipment, such as registration and login times and dates, software
used, account status and other equipment use metrics.
|
We use this information to monitor compliance with internal
rules and policies.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely monitoring and enforcing our rights.
|
|
We use this information to investigate security breaches
and misuse of computer equipment and systems.
|
The processing is necessary for our legitimate interests,
namely providing internal computer systems and hardware, and ensuring the
security and integrity of those systems.
|
|
Applicabilité :
Monde (tous les sites)
|
Validé
par :
Service des ressources humaines
|
Date
d'entrée en vigueur :
25-mai-2018
|
French
Politique De Confidentialité iRobot HR
1.
NOTRE APPROCHE EN MATIÈRE DE PROTECTION DE LA VIE
PRIVÉE
1.1
iRobot s'engage à protéger et à respecter la vie
privée des employés, directeurs, travailleurs intérimaires, stagiaires,
consultants, candidats et entrepreneurs que nous engageons (« Employés »,
« vous »). Cette politique de confidentialité détermine la
façon dont nous collectons, stockons, traitons, transférons, partageons et
utilisons les données qui vous identifient ou vous sont associées (« renseignements
personnels »).
1.2
Veuillez lire et comprendre la façon dont nous
collectons, stockons, utilisons et divulguons vos renseignements personnels
ainsi qu'il est décrit dans cette politique de confidentialité.
2.
CONTRÔLEUR DE DONNÉES
2.1
Vous trouverez une liste des entreprises iRobot
auxquelles cette politique s'applique à l'Annexe 1. Votre employeur
sera le contrôleur de données de vos renseignements personnels et les
références à « iRobot », « nous » ou « à nous » dans cette politique se
rapportent à cette société.
Si vous ne savez pas exactement quelle entreprise iRobot
est le contrôleur de données de vos renseignements personnels, contactez hr@irobot.com.
3.
LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS QUE NOUS COLLECTONS À
VOTRE SUJET ET LA FAÇON DONT NOUS LES UTILISONS
3.1
Nous collectons les renseignements personnels que
vous nous soumettez volontairement, par exemple lorsque vous nous présentez
votre candidature,
communiquez avec nous à propos de votre emploi ou remplissez
certains formulaires lors l'embauche. Cela peut comprendre votre nom,
ethnicité, adresse, les personnes à contacter en cas d'urgence, les données sur
les études et les qualifications, ainsi que le salaire et les avantages
sociaux.
3.2
Lorsque nous collectons ces informations, nous vous
faisons savoir si les renseignements sont obligatoires ou optionnels. Si vous
ne nous fournissez pas les renseignements indiqués comme obligatoires, il se
peut que nous ne puissions pas nous acquitter de certaines de nos obligations
envers vous.
3.3
Il se peut que nous collections des renseignements
personnels à votre sujet d'autres parties, comme les informations provenant de
recruteurs, d'agences spécialisées dans la recherche de cadres, de répondants,
ainsi que les résultats de vérifications d'antécédents dans des bases de
données gouvernementales ou publiques.
3.4
Il se peut également que nous établissions et
conservions des dossiers internes contenant des renseignements personnels à
votre sujet, comme des notes provenant d'évaluations d'entretiens ou de
formulaires de demandes.
Le tableau de l'Annexe 2 indique les
catégories de renseignements personnels que nous collectons à votre sujet et la
façon dont nous utilisons ces renseignements. Le tableau indique également la
base juridique utilisée pour traiter les renseignements personnels.
4.
COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS LES RENSEIGNEMENTS
PERSONNELS ?
4.1
Nous ne stockons pas les renseignements personnels
que nous collectons à votre sujet plus longtemps qu'il ne le faut aux fins
prévues dans l'Annexe 2 et conformément à nos obligations légales et à nos
intérêts commerciaux légitimes.
4.2
Dans tous les cas, les données que nous détenons ne
seront utilisées que selon les exigences spécifiques et applicables du pays où
les renseignements personnels sont collectés.
5.
DESTINATAIRES DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
5.1
Il se peut que nous partagions vos renseignements personnels
avec les entités suivantes (conformément aux utilisations exigées, indiquées à
l'Annexe 2) :
(a)
D'autres entreprises iRobot : il
se peut que les renseignements personnels soient transférés à notre société
mère, iRobot Corporation,et à d'autres entreprises
iRobot dans le cadre de :
(i)
la
transmission de données à la gestion centrale des ressources humaines ;
(ii)
la
planification des activités du groupe, l'établissement du budget, la
comptabilité, les rapports et la stratégie ;
(iii)
Conformité légale et réglementaire au niveau du
groupe et gestion des risques associés, prestation des services juridiques en
rapport avec un contentieux potentiel ou effectif ;
(iv)
constitution et gestion
de dispositifs d'alerte professionnels (whistleblowing) au sein du groupe iRobot ;
(v)
signalement, évaluation
et réponses aux demandes d'indemnisation pour le service de gestion des
risques.
(b)
Prestataires de service et conseillers : il se peut
que nous partagions vos renseignements personnels avec des fournisseurs tiers
et d'autres prestataires qui nous assurent des services ou travaillent pour
notre compte, pouvant comporter des envois par la poste ou par courrier
électronique, des services de comptabilité et de fiscalité, des traitements de
paiement. Ces données peuvent être divulgués dans le cadre de :
(i)
la
transmission de données à la gestion centrale des ressources humaines ;
(ii)
la mise en
place d'une infrastructure informatique centralisée ;
(iii)
la gestion des
services de prestations ;
(iv)
le traitement
centralisé des versements de salaires et des avantages sociaux ;
(v)
Le recours à des services professionnels, par
exemple juridiques ou comptables pour le compte du groupe tout entier.
(c)
Les acheteurs et les tiers dans le cadre d'une transaction
commerciale : Vos renseignements personnels peuvent être
divulgués à des tiers dans le cadre d'une transaction, par exemple une fusion,
une vente d'actifs ou d'actions, une réorganisation, un financement, un
changement de contrôle ou l'acquisition de l'ensemble ou d'une partie de notre
entreprise.
(d)
Des tiers à votre demande : il se peut
que nous divulguions vos renseignements personnels si vous nous le demandez,
par exemple à des banques, des prestataires de services hypothécaires ou
d'autres employeurs si vous nous demandez une référence au cas où vous seriez
candidat à un autre poste.
(e)
Des tiers, si c'est nécessaire dans le cadre de vos
fonctions : il se peut que nous divulguions certains renseignements
personnels, comme votre nom et vos coordonnées, à des tiers qui auraient besoin
de vous contacter en raison de votre rôle au sein de iRobot.
(f)
Les forces de l'ordre, les organismes de
réglementation et d'autres parties pour des raisons juridiques : il se peut
que nous partagions vos renseignements personnels avec des tiers dans les cas
prévus par la loi ou si nous estimons avec raison qu'une telle action est
nécessaire pour (i) se conformer à la loi et aux demandes raisonnables des
forces de l'ordre ; (ii) détecter les activités illicites et les manquements
aux obligations contractuelles et enquêter à leur propos ; et/ou (iii) protéger
les droits, la propriété ou la sécurité personnelle de iRobot, de nos employés
ou d'autres personnes.
6.
CONSENTEMENT
6.1
Conformément aux lois applicables dans votre
juridiction, il se peut que nous ayons besoin de votre consentement en cas
d'emploi de certains renseignements personnels. Par exemple, dans certaines
circonstances, il se peut que nous ayons besoin de votre consentement pour
utiliser certains renseignements « sensibles » par exemple des
informations ayant trait à votre santé ou votre ethnicité, dans des contextes
particuliers.
6.2
Si nous avons besoin de votre consentement, nous
vous informerons du renseignement personnel que nous comptons utiliser et de la
façon dont nous prévoyons de l'employer.
6.3
Vous n'êtes pas obligé de nous donner votre
consentement. Si vous nous avez permis de collecter, d'utiliser ou de divulguer
vos renseignements personnels d'une certaine façon, vous pouvez retirer votre
consentement à tout moment. Si vous souhaitez retirer votre consentement,
veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous.
7.
STOCKAGE ET TRANSFERT DE
VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
7.1
Sécurité. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et
organisationnelles appropriées afin de protéger vos renseignements personnels
de toute destruction, accidentelle ou illicite, de toute perte, modification ou
dommages. Tous les renseignements personnels que nous collectons seront stockés
sur des serveurs sécurisés.
7.2
Transferts internationaux de vos renseignements
personnels. Il se peut que les renseignements personnels que nous
collectons soient transférés et stockés dans des pays se trouvant hors de la juridiction
où vous vous trouvez, et où nous et nos tiers exerçons des activités. Par
exemple, si vous vous trouvez dans l'Union européenne (« UE »),
il se peut que vos renseignements personnels soient traités à l'extérieur de
l'UE, y compris aux États-Unis. Ces transferts internationaux de vos
renseignements personnels seront effectués selon un accord de transfert de
données intra-groupe entre toutes les entités iRobot, contenant les clauses
contractuelles standard adoptées par la Commission européenne pour le transfert
des renseignements personnels. Si vous
souhaitez vous renseigner davantage à propos des garanties, veuillez nous
contacter en vous servant des coordonnées indiquées à la fin de cette politique
de confidentialité.
8.
VOS DROITS À L'ÉGARD DE VOS
RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
8.1
Conformément aux lois applicables sur la protection
de la vie privée, voici vos droits en matière de respect de vos renseignements
personnels en notre possession :
(a)
Droit d'accès. Vous avez le droit
d'obtenir :
(i)
confirmation du fait et
de l'endroit éventuels de notre traitement de vos renseignements
personnels ;
(ii)
Les informations concernant les catégories des
renseignements personnels que nous traitons, les objectifs de ce traitement et
la façon dont nous déterminons les périodes de rétention applicables ;
(iii)
Les informations au sujet des catégories de
destinataires avec lesquels nous pouvons partager vos renseignements personnels; et
(iv)
une copie des
renseignements personnels que nous possédons à votre sujet.
(b)
Droit à la portabilité des données. Vous êtes
en droit, dans certaines circonstances, de recevoir une copie des
renseignements personnels que vous nous avez fournis sous un format structuré,
habituel, lisible par un système informatique, permettant la réutilisation, ou
de demander le transfert de vos renseignements personnels à une autre personne.
(c)
Droit de rectification. Vous êtes en droit
d'obtenir la rectification de tout renseignement inexact ou incomplet que nous
possédons à votre sujet sans retard excessif.
(d)
Droit d'effacement . Vous êtes en droit,
dans certaines circonstances, de nous demander d'effacer vos renseignements
personnels sans retard excessif s'il n'est pas justifié de continuer à les
traiter.
(e)
Droit de restriction. Vous êtes en
droit, dans certaines circonstances, de nous demander de limiter les objectifs
pour lesquels nous traitons vos renseignements personnels, si la poursuite du
traitement de cette façon n'est pas justifiée, par exemple si vous contestez
l'exactitude de ces renseignements.
(f)
Droit d'opposition. Vous êtes en
droit, dans certaines circonstances, de vous opposer à un traitement fondé sur
nos intérêts légitimes. Il se peut
cependant qu'il y ait des raisons impérieuses de continuer à traiter vos
renseignements personnels, et nous examinerons la situation et vous en
informerons si c'est le cas.
8.2
Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits,
veuillez contacter hr@irobot.com.
8.3
Si vous résidez en UE, vous êtes également en droit
de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle du pays où vous
résidez. D'autres renseignements sur les
coordonnées de votre autorité locale de protection des données sont disponibles
sur http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
9.
MODIFICATIONS DE CETTE
POLITIQUE
Il se peut que de temps en temps nous mettions à jour cette politique de
confidentialité ; vous devriez donc revoir périodiquement cette page. Si
nous modifions sensiblement cette politique de confidentialité, nous mettrons à
jour la date de « dernière modification » à la fin de cette politique.
Les modifications de cette politique de confidentialité sont effectives une
fois qu'elles sont indiquées sur cette page.
10.
NOUS CONTACTER
10.1
Veuillez contacter hr@irobot.com si vous avez des
questions, des commentaires ou des demandes concernant cette politique de confidentialité. Vous pouvez aussi contacter notre délégué à
la protection des données sur irobot-dpo@mazars.co.uk.
10.2
La dernière modification de cette politique date du
25 mai 2018.
ANNEXE 1 –
ENTITÉS IROBOT AUXQUELLES S'APPLIQUE CETTE POLITIQUE
·
iRobot Corporation
·
iRobot Securities Corp.
·
iRobot US Holdings, LLC
·
iRobot US Holdings, LLC
·
iROBOT RU LTD.
·
iRobot France SAS
·
iRobot Belgique SPRL
·
iRobot Allemagne GmbH
·
iRobot Portugal Unipessoal Lda
·
iRobot Pays-Bas B.V.
·
iRobot Autriche GmbH
·
iRobot Iberia SL
·
iRobot (HK) Limited
·
iRobot (Shanghai) Ltd.
·
iRobot Japon G.K.
·
Guangzhou iRobot Robot Technology Consulting
Company Limited
ANNEXE 2 - LES
RENSEIGNEMENTS PERSONNELS QUE NOUS COLLECTONS
|
Catégorie de renseignements personnels
|
Comment nous les utilisons
|
Base juridique pour le traitement
|
|
Identité et coordonnées, par exemple votre nom, numéro de
téléphone, adresse, e-mail, sexe et date de naissance.
|
Nous utilisons ces
renseignements pour ouvrir et conserver les dossiers des ressources humaines.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, à savoir la gestion de nos ressources
humaines et la tenue des dossiers de la société.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour communiquer avec les employés à des fins internes ou en cas
d'urgence.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, à savoir la communication avec nos
employés.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour émettre des fiches de paye, pour le traitement des salaires
et pour vous affilier à des programmes d'avantages sociaux.
|
Le traitement est
nécessaire pour l'exécution d'un contrat et pour prendre les mesures
nécessaires avant la conclusion du contrat.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour vous donner l'accès aux systèmes informatiques internes.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, à savoir l'accès des employés aux
ressources de la société.
|
|
Nationalité, citoyenneté
et informations sur le droit au travail, par exemple le pays de naissance, les documents d'identification du
gouvernement (notamment les passeports et les permis de séjour) et, le cas
échéant, des informations sur les visas.
|
Nous utilisons ces
renseignements pour déterminer l'admissibilité de votre demande d'emploi.
|
Le traitement est
nécessaire pour nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes
soumis.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour satisfaire à nos obligations envers les autorités
gouvernementales pertinentes.
|
Le traitement est
nécessaire pour nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes
soumis.
|
|
Informations relatives à
l'emploi actuel, par exemple le nom
et la description du poste, les responsabilités et les tâches, l'ancienneté.
|
Nous utilisons ces
renseignements pour tenir à jour les dossiers des ressources humaines.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, à savoir la gestion de nos ressources
humaines et la tenue des dossiers de la société.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour répartir les ressources.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, à savoir la gestion de nos ressources
humaines et la tenue des dossiers de la société.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour évaluer, prévoir et prendre des décisions concernant nos
ressources humaines.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, à savoir pour gérer nos
ressources.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour déterminer les tâches et les responsabilités qui vous sont
attribuées.
|
Le traitement est
nécessaire pour l'exécution d'un contrat et pour prendre les mesures
nécessaires avant la conclusion du contrat.
|
|
Les informations
contenues dans un dossier de candidature, comme le nom du poste, les fonctions précédentes, la
description de l'emploi, les responsabilités et les tâches, l'ancienneté, les
qualifications et l'expérience et les autres informations contenues dans
votre CV.
|
Nous utilisons ces
informations pour traiter les demandes d'emploi, notamment pour évaluer
l'aptitude des candidats, dans le cadre d'un poste auquel vous avez postulé
et des emplois futurs pour lesquels vous avez exprimé un intérêt.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, à savoir pour gérer et traiter les
demandes de postes chez iRobot.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour calculer le salaire proposé et pour évaluer l'éligibilité à
certains avantages.
|
Nous utilisons ces
informations pour prendre des mesures avant de conclure un contrat avec vous.
|
|
Les renseignements sur le
recrutement, par exemple des
commentaires et des notes d'interlocuteurs ou d'autres employés dans le cadre
de votre demande d'emploi.
|
Nous utilisons ces
informations pour contrôler et répartir les ressources humaines.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, à savoir pour gérer nos ressources
humaines.
|
|
Informations sur les avantages sociaux, comme
les données à propos des salaires, des primes, des retraites, de l'assurance maladie, de la
participation des salariés au capital.
|
Nous utilisons ces
renseignements pour tenir à jour les dossiers des ressources humaines.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, à savoir la gestion de nos ressources
humaines et la tenue des dossiers de la société.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour répartir les ressources.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, à savoir la gestion de nos ressources
humaines et la tenue des dossiers de la société.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour évaluer, prévoir et prendre des décisions commerciales
dans le cadre des obligations financières entre autres, vis-à-vis des
employés et des tiers (par exemple les autorités fiscales et les
bénéficiaires) concernant les avantages éventuels dus aux employés.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, à savoir pour gérer nos
ressources.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour le traitement des salaires.
|
Le traitement est
nécessaire pour l'exécution d'un contrat.
|
|
Informations de paiement,
comme votre carte de crédit ou les données de
votre compte bancaire.
|
Nous utilisons ces
informations pour payer les salaires et les autres prestations aux employés.
|
Le traitement est
nécessaire pour l'exécution d'un contrat.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour traiter les demandes de remboursement.
|
Le traitement est
nécessaire pour l'exécution d'un contrat.
|
|
Données concernant les
partenaires, les personnes à charge, les bénéficiaires.
|
Nous utilisons ces
informations pour le traitement des prestations (notamment les taxes
gouvernementales et les avantages sociaux) auxquels les partenaires des
employés, les personnes à charge ou autres bénéficiaires peuvent avoir droit.
|
Le traitement est
nécessaire pour l'exécution d'un contrat.
|
|
Proche parent
|
Nous utilisons ces
informations pour contacter les personnes désignées en cas d'urgence.
|
Le traitement est
nécessaire pour nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes
soumis.
|
|
Résultats de la vérification des références et de la sélection, comme la vérification des études et des
antécédents d'emploi.
|
Nous utilisons ces
informations pour traiter les demandes d'emploi, y compris l'évaluation de
vos aptitudes pour un poste.
|
Nous utilisons ces
informations pour prendre des mesures avant de conclure un contrat avec vous.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour nous acquitter de nos obligations conformément aux lois,
règlements, procédures légales ou demandes exécutoires du gouvernement.
|
Le traitement est
nécessaire pour nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes
soumis.
|
|
Résultats des
vérifications d'antécédents , par exemple les casiers judiciaires et autres
recherches pertinentes au poste auquel vous postulez.
|
Nous utilisons ces
informations pour vérifier votre aptitude à un poste, où la nature des
fonctions exige des vérifications d'antécédents supplémentaires (par ex. la
disqualification au poste de directeur ou le contrôle des permis de
conduire).
|
Nous ne traitons ces
données personnelles que dans la mesure où vous nous avez donné votre
consentement explicite à cet effet.
|
|
Fiches de performance et
de développement, par exemple les
dossiers de la formation et des cours effectués, les bilans de performance et
les évaluations.
|
Nous utilisons ces
informations pour effectuer des évaluations de performances et pour aider à
la planification de carrière et à l'évaluation des compétences.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, à savoir la gestion de nos ressources
humaines et le respect de nos obligations professionnelles et contractuelles
vis-à-vis des tiers.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour évaluer les aptitudes et traiter les promotions, les
changements de poste et la restructuration du personnel.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, à savoir pour gérer nos ressources
humaines et contrôler les qualifications et l'expérience du personnel.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour fournir des références en vue de demandes futures.
|
Le traitement est
nécessaire pour vos intérêts légitimes, dans le cadre de votre candidature à
un nouveau poste.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour nous acquitter de nos obligations réglementaires, notamment
en faisant preuve de conformité aux exigences réglementaires et
professionnelles dans le cadre de la conformité, de la formation et des
qualifications.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, afin de nous acquitter de nos
obligations professionnelles et contractuelles vis-à-vis de tiers.
|
|
Des dossiers contenant
des données dans le cadre de la discipline, des capacités et de la conduite, par exemple les détails d'avertissements et
d'autres dossiers relatifs au comportement.
|
Nous utilisons ces
informations pour évaluer et prendre des mesures dans le cadre de problèmes
de discipline, de capacités, de doléances et de conduite.
|
Le traitement est
nécessaire pour l'exécution d'un contrat.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour tenir des dossiers d'emploi, contrôler et améliorer nos
procédures et processus des ressources humaines.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, à savoir pour gérer nos ressources
humaines et pour assurer la conformité aux politiques et procédures
internes.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour nous conformer aux obligations légales auxquelles nous
pourrions être soumis.
|
Le traitement est
nécessaire pour nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes
soumis.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour nous conformer aux obligations professionnelles auxquelles
nous pourrions être soumis.
|
Le traitement est nécessaire
pour nos intérêts légitimes, à savoir la conformité à nos obligations
professionnelles.
|
|
Relevés des absences. Relevés relatifs aux absences du bureau,
notamment en cas de vacances, de maladie et de congés de
paternité/maternité.
|
Nous utilisons ces informations
pour contrôler les absences et les congés maladie, pour prendre les décisions
correspondantes en matière d'affectation des ressources humaines, et pour
gérer d'autres problèmes éventuels découlant d'absences.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, à savoir pour gérer nos ressources
humaines et pour assurer la conformité aux politiques et procédures
internes.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour satisfaire aux exigences dans le cadre des absences.
|
Le traitement est
nécessaire pour nous acquitter d'obligations et pour exercer nos droits dans
le domaine de l'emploi dans la mesure où c'est
autorisé par l'UE ou la législation de l'état membre.
|
|
Les dossiers relatifs à
la santé et à la sécurité, y
compris les informations concernant la santé et la sécurité sur le lieu de
travail, ainsi que les accidents et les quasi-accidents.
|
Nous utilisons ces
informations pour nous acquitter des obligations légales envers les employés
en matière de santé et de sécurité sur le lieu de travail.
|
Le traitement est
nécessaire pour nous acquitter d'obligations et pour exercer nos droits dans
le domaine de l'emploi dans la mesure où c'est
autorisé par l'UE ou la législation de l'état membre.
|
|
Appartenance à des syndicats
ou des associations professionnelles, comme des organismes professionnels, des organes
de consultation, notamment des comités d'entreprise et des syndicats.
|
Nous utilisons ces
informations pour nous acquitter de nos obligations légales dans le cadre des
syndicats.
|
Le traitement est
nécessaire pour nous acquitter d'obligations et pour exercer nos droits dans
le domaine de l'emploi dans la mesure où c'est
autorisé par l'UE ou la législation de l'état membre.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour nous acquitter de nos obligations professionnelles dans le
cadre des adhésions professionnelles ou syndicales.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, afin de nous acquitter de nos
obligations professionnelles.
|
|
Informations sur le
contrôle de l'égalité des chances,
par exemple les renseignements relatifs à votre ethnicité.
|
Il se peut que nous
transmettions des informations anonymes et globales afin d'améliorer nos
politiques et procédures de ressources humaines ainsi que la diversité sur le
lieu de travail.
|
Nous ne traiterons ces
données personnelles que dans la mesure où vous nous aurez donné votre
consentement explicite à cet effet.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour les rapports requis par la loi.
|
Ce processus est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, à savoir les rapports réglementaires
exigés dans certaines juridictions.
|
|
Toutes les autres données
de l'employeur qui sont stockées sur son équipement et dans ses systèmes
informatiques, notamment les
communications électroniques, les informations sur l'utilisation des systèmes
informatiques, les documents stockés sur le matériel de la société.
|
Nous utilisons ces
informations pour contrôler la conformité aux règles et aux politiques internes.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, à savoir pour faire respecter nos
politiques.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour mener des investigations dans les violations de sécurité et
la mauvaise utilisation de l'équipement et des systèmes informatique, et pour
conserver et sauvegarder les dossiers conformément aux plans d'urgence et de
reprise après sinistre.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, c'est-à-dire pour l'obtention de
systèmes et de matériel informatique internes et pour assurer la sécurité et
l'intégrité de ces systèmes.
|
|
Les données collectées
par le suivi des communications d'employés et l'utilisation de l'équipement
de l'employeur, par exemple les
heures et les dates de connexion, le logiciel utilisé, le statut du compte et
les autres indicateurs d'emploi de l'équipement.
|
Nous utilisons ces
informations pour contrôler la conformité aux règles et aux politiques
internes.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, à savoir pour contrôler et faire
respecter nos droits.
|
|
Nous utilisons ces
informations pour mener des investigations dans les violations de sécurité et
la mauvaise utilisation de l'équipement et des systèmes informatiques.
|
Le traitement est
nécessaire pour nos intérêts légitimes, c'est-à-dire pour l'obtention de
systèmes et de matériel informatique internes et pour assurer la sécurité et
l'intégrité de ces systèmes.
|
|
Geltungsbereich:
Global (alle Standorte)
|
Autorisiert
von:
Personalabteilung
|
Wirksamkeitsdatum:
25.05.2018
|
German
Datenschutzrichtlinie Für Mitarbeiter Von iRobot
1.
UNSER
ANSATZ BEZÜGLICH PRIVATSPHÄRE
1.1
iRobot hat sich verpflichtet, die Privatsphäre
seiner Mitarbeiter, Direktoren, Zeitarbeiter, Praktikanten, Berater, Bewerber
und Vertragsnehmer, die vom Unternehmen beauftragt werden („Mitarbeiter“, „Sie“),
zu schützen und zu respektieren. Diese Datenschutzrichtlinie legt fest, wie wir
Daten, die Sie identifizieren oder Ihnen zugeordnet sind („personenbezogene Daten“),
sammeln, speichern, verarbeiten, übertragen, teilen und verwenden.
1.2
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die
Informationen über die Sammlung, Speicherung, Verwendung und Weitergabe Ihrer
personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben,
gelesen und verstanden haben.
2.
DATENVERANTWORTLICHER
2.1
Eine Liste der Unternehmen von iRobot, für die
diese Richtlinie gilt, ist in Anhang 1
zu finden. Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten wird Ihr
Arbeitgeber sein, und die Bezugnahme auf „iRobot“,
„wir“ oder „uns“ in
dieser Richtlinie sind Bezugnahmen auf dieses Unternehmen.
Wenn Sie sich unsicher sind, welches Unternehmen von iRobot
der Verantwortliche Ihrer personenbezogenen Daten ist, wenden Sie sich bitte an
hr@irobot.com.
3.
PERSONENBEZOGENE
DATEN, DIE WIR ÜBER SIE SAMMELN, UND WIE WIR DIESE VERWENDEN
3.1
Wir sammeln personenbezogene Daten, die Sie
freiwillig direkt an uns übermitteln, zum Beispiel wenn Sie uns Ihre Bewerbung
schicken, mit uns in Bezug auf Ihre Beschäftigung kommunizieren oder Sie zu
Beginn Ihres Arbeitsverhältnisses bestimmte Formulare ausfüllen. Dazu zählen
Ihr Name, Ihre Volkszugehörigkeit, Ihre Adresse, Notfallkontakte, Ausbildung
und Qualifikationen sowie Angaben zu Gehalt und Vergünstigungen.
3.2
Wenn wir solche Daten von Ihnen einholen,
informieren wir Sie, ob es sich um verpflichtende oder optionale Daten handelt.
Wenn Sie keine Daten bereitstellen, die als verpflichtend gekennzeichnet sind,
können wir möglicherweise einige unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber nicht
erfüllen.
3.3
Wir können personenbezogene Daten über Sie auch
von anderen Parteien einholen, zum Beispiel Daten, die von Personalvermittlern,
Führungskräftevermittlern oder Empfehlern, zur Verfügung gestellt werden, sowie
die Ergebnisse von Hintergrundüberprüfungen mithilfe öffentlicher oder
staatlicher Datenbanken.
3.4
Wir können auch interne Aufzeichnungen erstellen
und pflegen, in denen personenbezogene Daten über Sie enthalten sein können,
wie Ihre Bewerbung oder Evaluierungsnotizen zu Ihrem Vorstellungsgespräch.
Die Tabelle in Anhang
2 enthält die Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir über Sie
sammeln, sowie Informationen darüber, wie wir diese Daten verwenden. Die
Tabelle enthält zudem die Rechtsgrundlage, auf die wir uns bei der Verarbeitung
der personenbezogenen Daten stützen.
4.
WIE
LANGE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFBEWAHREN
4.1
Wir speichern die personenbezogenen Daten, die
wir über Sie sammeln, nicht länger als es für die in Anhang 2 aufgeführten
Zwecke erforderlich ist und gemäß unseren gesetzlichen Verpflichtungen und
legitimen Geschäftsinteressen.
4.2
Auf jeden Fall werden die von uns aufbewahrten
Daten nur gemäß den relevanten und geltenden gesetzlichen Anforderungen des
Landes, in dem die personenbezogenen Daten gesammelt werden, verwendet.
5.
EMPFÄNGER
VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
5.1
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Folgende
(wie gemäß den in Anhang 2 aufgeführten Verwendungszwecken notwendig)
weitergeben:
(a)
Andere
Unternehmen von iRobot: Personenbezogene Daten können im Zusammenhang mit
folgenden Aktivitäten an unsere Muttergesellschaft iRobot Corporation und
andere iRobot-Unternehmen übertragen werden:
(i)
Bereitstellung eines zentralisierten
Personalmanagements
(ii)
Geschäftsplanung, Budgetierung, Buchführung,
Berichterstattung und Strategien der Gruppe
(iii)
Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und
Management der diesbezüglichen Risiken auf Konzernebene, Bereitstellung von
Rechtsberatung und in Verbindung mit möglichen oder tatsächlichen
Rechtsstreitigkeiten
(iv)
Bereitstellung und Verwaltung von
Whistleblowing-Programmen innerhalb des iRobot-Konzerns
(v)
Meldung, Überprüfung und Reaktion auf
Forderungen nach einem Risikomanagement
(b)
Serviceanbieter
und Berater: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Drittanbieter und
andere Serviceanbieter weitergeben, die für uns oder in unserem Auftrag
Services erbringen, wozu unter anderem die Bereitstellung von Post- oder
E-Mail-Services, Steuer- und Buchführungsdienste oder die Zahlungsverarbeitung
zählen können. Solche Daten können im Zusammenhang mit folgenden Aktivitäten
offengelegt werden:
(i)
Bereitstellung eines zentralisierten Personalmanagements
(ii)
Bereitstellung einer zentralisierten
IT-Infrastruktur
(iii)
Verwaltung von Vergünstigungen
(iv)
Zentralisierte Verarbeitung von Gehalts- und
Vergünstigungszahlungen
(v)
Professionelle Dienstleistungen wie Rechts- und
Steuerberatung im Namen des gesamten Konzerns
(c)
Einkäufer
und Drittparteien im Zusammenhang mit einem Geschäftsvorgang: Ihre
personenbezogenen Daten können an Drittparteien im Zusammenhang mit einem
Geschäftsvorgang weitergegeben werden, zum Beispiel einer Fusion, dem Verkauf
von Vermögenswerten oder Aktien, der Neuorganisation, Finanzierung,
Kontrolländerung oder Übernahme des gesamten Unternehmens oder eines Teils
davon.
(d)
Drittparteien
auf Ihren Wunsch hin: Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben,
wenn Sie uns darum bitten, zum Beispiel an Banken oder Hypothekaranbieter oder
andere Arbeitgeber, wenn Sie uns um eine Referenz bei Ihrer Bewerbung für eine
andere Position bitten.
(e)
Drittparteien,
soweit im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Position erforderlich: Wir
können bestimmte personenbezogene Daten wie Ihren Namen und Ihre Kontaktdetails
an Drittparteien weitergeben, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Rolle bei
iRobot kontaktieren möchten.
(f)
Gesetzesvollzugsbehörden,
Regulierungsbehörden und andere Parteien zu rechtlichen Zwecken: Wir können
Ihre personenbezogene Daten an Drittparteien weitergeben, wenn wir dazu
gesetzlich verpflichtet sind oder wenn wir aus angemessenen Gründen der Ansicht
sind, dass eine solche Vorgehensweise erforderlich ist, um (i) das Gesetz und
die angemessenen Anfragen von Gesetzesvollzugsbehörden zu erfüllen; (ii)
illegale Aktivitäten und Vertragsverletzungen zu erkennen und zu untersuchen;
und/oder (iii) die Rechte von iRobot, unserer Mitarbeiter oder anderer
auszuüben oder zu schützen oder deren Eigentum oder persönliche Sicherheit zu
schützen bzw. zu gewährleisten.
6.
ZUSTIMMUNG
6.1
Für einige Verwendungszwecke von
personenbezogenen Daten benötigen wir gemäß den geltenden Gesetzen Ihrer
Jurisdiktion womöglich Ihre Zustimmung. Unter bestimmten Umständen benötigen
wir zum Beispiel Ihre Zustimmung zur Verwendung gewisser „sensibler“ Daten, wie Informationen über
Ihre Gesundheit oder Volkszugehörigkeit.
6.2
Wenn wir Ihre Zustimmung benötigen, werden wir
Ihnen mitteilen, welche personenbezogenen Daten wir verwenden möchten und wie
wir diese verwenden möchten.
6.3
Sie müssen uns Ihre Zustimmung nicht erteilen.
Wenn Sie der Sammlung, Verwendung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen
Informationen auf bestimmte Art und Weise zustimmen müssen, können Sie Ihre
Zustimmung jederzeit zurückziehen. Wenn Sie eine Zustimmung, die Sie uns
erteilt haben, zurückziehen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den
nachstehenden Kontaktdetails.
7.
AUFBEWAHRUNG UND ÜBERTRAGUNG IHRER
PERSONENBEZOGENEN DATEN
7.1
Sicherheit.
Wir haben entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um
Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher Zerstörung, Änderung,
Beschädigung oder vor Verlust zu schützen. Alle von uns gesammelten
personenbezogenen Daten werden auf sicheren Servern gespeichert.
7.2
Internationale
Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten. Die von uns gesammelten
personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb Ihrer Jurisdiktion, in denen
wir und unsere externen Serviceanbieter geschäftlich tätig sind, übertragen und
dort gespeichert werden. Wenn Sie sich beispielsweise in der Europäischen Union
(„EU“) befinden, können Ihre
personenbezogenen Daten außerhalb der EU, einschließlich in den Vereinigten
Staaten, verarbeitet werden. Diese internationalen Übertragungen Ihrer
personenbezogenen Daten erfolgen gemäß einer konzernweiten
Datenübertragungsvereinbarung, die zwischen allen Rechtseinheiten von iRobot
geschlossen wurde und die die Standardvertragsbestimmungen der Europäischen
Kommission für die Übertragung personenbezogener Daten enthält. Wenn Sie
weitere Informationen über diese Schutzmaßnahmen erfahren möchten, kontaktieren
Sie uns bitte anhand der Kontaktdetails, die am Ende dieser
Datenschutzrichtlinie aufgeführt sind.
8.
IHRE RECHTE IN BEZUG AUF IHRE
PERSONENBEZOGENEN DATEN
8.1
Gemäß dem geltenden Datenschutzgesetz haben Sie
in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die sich in unserem Besitz befinden,
folgende Rechte:
(a)
Recht auf
Zugang. Sie haben das Recht:
(i)
zu erfahren, ob und wo wir Ihre personenbezogenen
Daten verarbeiten;
(ii)
Informationen über die Kategorien der von uns
verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Zwecke, zu denen wir Ihre
personenbezogenen Daten verarbeiten, zu erhalten sowie Informationen darüber,
wie wir die entsprechende Aufbewahrungsdauer festlegen;
(iii)
Informationen über die Kategorien der Empfänger
zu erhalten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise
weitergeben; und
(iv)
eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir
über Sie speichern, zu erhalten.
(b)
Recht auf
Übertragbarkeit. Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, eine Kopie
der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem
strukturierten, allgemein verwendeten, maschinenlesbaren Format zu erhalten,
das die Wiederverwendung unterstützt, oder die Übertragung Ihrer
personenbezogenen Daten an eine andere Person zu fordern.
(c)
Recht auf
Berichtigung. Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung von
unrichtigen oder unvollständigen Daten, die wir über Sie speichern, zu verlangen.
(d)
Recht auf
Löschung. Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen von uns zu
verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn
die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig ist.
(e)
Recht auf
Einschränkung. Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, von
uns zu verlangen, die Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten
verarbeiten, zu beschränken, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
nicht länger notwendig ist, wie zum Beispiel dann, wenn die Richtigkeit der
personenbezogenen Daten von Ihnen in Frage gestellt wird.
(f)
Widerspruchsrecht.
Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, Widerspruch gegen eine
Verarbeitung basierend auf unseren legitimen Interessen einzulegen. Allerdings
kann es zwingende Gründe für die fortgesetzte Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten geben. Ist dies der Fall, werden wir dies prüfen und
Sie darüber informieren.
8.2
Wenn Sie eines dieser Rechte geltend machen
möchten, kontaktieren Sie bitte hr@irobot.com.
8.3
Wenn Sie in der EU ansässig sind, haben Sie auch
das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes
vorzubringen. Weitere Informationen darüber, wie Sie mit Ihrer lokalen
Datenschutzbehörde Kontakt aufnehmen können, finden Sie unter http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
9.
ÄNDERUNGEN AN DIESER RICHTLINIE.
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit
ändern. Sie sollten diese Seite daher in regelmäßigen Abständen besuchen. Bei
wesentlichen Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie aktualisieren wir am
Ende dieser Datenschutzrichtlinie das Datum „Letzte
Aktualisierung am“. Änderungen an dieser
Datenschutzrichtlinie treten erst nach Veröffentlichung auf dieser Seite in
Kraft.
10.
KONTAKT
10.1
Bitte wenden Sie sich per E-Mail an
hr@irobot.com an uns, wenn Sie Fragen, Anmerkungen und Anfragen in Bezug auf
diese Datenschutzrichtlinie haben. Sie können auch Ihren
Datenschutzbeauftragten unter irobot-dpo@mazars.co.uk kontaktieren.
10.2
Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 25.
Mai 2018 geändert.
ANHANG 1 – RECHTSEINHEITEN
VON iROBOT, FÜR WELCHE DIESE RICHTLINIE GILT
·
iRobot Corporation
·
iRobot Securities Corp.
·
iRobot US Holdings, LLC
·
iRobot Holdings LLC
·
iRobot UK Ltd
·
iRobot France SAS
·
iRobot Belgium SPRL
·
iRobot Germany GmbH
·
iRobot Portugal Unipessoal Lda
·
iRobot Netherlands B.V.
·
iRobot Austria GmbH
·
iRobot Iberia SL
·
iRobot (HK) Limited
·
iRobot (Shanghai) Ltd.
·
iRobot Japan G.K.
·
Guangzhou iRobot Robot Technology Consulting
Company Limited
ANHANG 2 – PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE WIR SAMMELN
|
Kategorie der personenbezogenen Daten
|
Wie wir diese verwenden
|
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
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Identität
und Kontaktdetails, wie Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Adresse,
E-Mail-Adresse, Ihr Geschlecht und Geburtsdatum.
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Wir verwenden diese Daten zur Erstellung und Pflege von
Personalunterlagen.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich die Verwaltung unseres Personals und die Pflege der
Firmenaufzeichnungen.
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Wir verwenden diese Informationen, um mit Mitarbeitern zu
internen Geschäftszwecken oder in Notfällen zu kommunizieren.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich die Kommunikation mit Mitarbeitern.
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Wir verwenden diese Informationen, um Gehaltsabrechnungen
zu erstellen, Gehälter abzurechnen, Sie für Vergünstigungsprogramme
anzumelden und diese zu ermöglichen.
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Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag zu
erfüllen und vor einem Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen.
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Wir verwenden diese Daten, um Ihnen den Zugang zu internen
Computersystemen zu gewähren.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich unseren Mitarbeitern Zugang zu den Firmenressourcen
bereitzustellen.
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Nationalität,
Staatsangehörigkeit und Recht auf Arbeitsdaten, wie Geburtsland,
staatliche Ausweisdokumente (einschließlich Reisepässe und
Aufenthaltsgenehmigungen) und, sofern relevant, Visa-Informationen.
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Wir verwenden diese Informationen zur Bestimmung Ihrer
Arbeitsberechtigung.
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Die Verarbeitung ist für die Einhaltung einer für uns
geltenden gesetzlichen Verpflichtung erforderlich.
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Wir verwenden diese Informationen, um unsere
Verpflichtungen gegenüber den entsprechenden Regierungsbehörden zu erfüllen.
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Die Verarbeitung ist für die Einhaltung einer für uns
geltenden gesetzlichen Verpflichtung erforderlich.
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Angaben zur
aktuellen beruflichen Rolle, wie Position, Arbeitsbeschreibung,
Verantwortlichkeiten und Aufgaben, Dienstjahre.
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Wir verwenden diese Daten zur Pflege von
Personalunterlagen.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich die Verwaltung unseres Personals und die Pflege der
Firmenaufzeichnungen.
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Wir verwenden diese Daten zur Zuweisung von Ressourcen.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich die Verwaltung unseres Personals und die Pflege der
Firmenaufzeichnungen.
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Wir verwenden diese Informationen, um personalbezogene
Geschäftsentscheidungen zu beurteilen, zu prognostizieren und zu treffen.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich das Management unserer Personalressourcen.
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Wir verwenden diese Informationen, um die Ihnen
zugewiesenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu bestimmen.
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Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag zu
erfüllen und vor einem Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen.
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Informationen zu
Stellenbewerbungen, zum Beispiel um welche Position Sie sich beworben
haben, bisherige Rollen, Arbeitsbeschreibung, Verantwortlichkeiten und
Aufgaben, Dienstalter, Qualifikationen, Erfahrung und andere Angaben, die in
Ihrem Lebenslauf enthalten sind.
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Wir verwenden diese Informationen zur Bearbeitung von
Stellenbewerbungen, einschließlich zur Beurteilung der möglichen Eignung von
Mitarbeitern, also Ihre Eignung für eine Rolle, um die Sie sich beworben
haben und zukünftige Rollen, an denen Sie Ihr Interesse zum Ausdruck gebracht
haben.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich die Verwaltung und Verarbeitung von Bewerbungen für
Positionen bei iRobot.
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Wir verwenden diese Informationen zur Berechnung des
geplanten Gehalts und der Beurteilung, ob Anspruch auf bestimmte
Vergünstigungen besteht.
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Die Verarbeitung ist erforderlich, um vor Abschluss eines
Vertrages mit Ihnen bestimmte Maßnahmen zu ergreifen.
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Informationen zur
Rekrutierung, wie Kommentare und Notizen von Interviewern oder anderen
Mitarbeitern im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.
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Wir verwenden diese Daten zur Überprüfung und Zuweisung von
Mitarbeitern.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich das Management unserer Personalressourcen.
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Informationen zu
Vergünstigungen, wie Gehaltsdetails, Bonuszahlungen, Pensionsdetails,
Krankenversicherung, Aktienprogramme.
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Wir verwenden diese Daten zur Pflege von
Personalunterlagen.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich die Verwaltung unseres Personals und die Pflege der
Firmenaufzeichnungen.
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Wir verwenden diese Daten zur Zuweisung von Ressourcen.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich die Verwaltung unseres Personals und die Pflege der
Firmenaufzeichnungen.
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Wir verwenden diese Informationen, um
Geschäftsentscheidungen in Bezug auf finanzielle und andere Verpflichtungen
gegenüber Mitarbeitern und Drittparteien (wie Steuerbehörden und
Leistungsberechtigten) im Zusammenhang mit Vergünstigungen für Mitarbeiter zu
beurteilen, zu prognostizieren und zu treffen.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen notwendig,
nämlich das Management unserer Personalressourcen.
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Wir verwenden diese Daten zur Gehaltsabrechnung.
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Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages
erforderlich.
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Zahlungsinformationen,
wie Details zu Ihrer Kreditkarte oder Ihrem Bankkonto.
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Wir verwenden diese Informationen, um Mitarbeitern Gehälter
und andere Vergünstigungen auszuzahlen.
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Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages
erforderlich.
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Wir verwenden diese Daten zur Verarbeitung von
Spesenabrechnungen.
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Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages
erforderlich.
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|
Details
zu Partnern, Unterhaltsberechtigten, Leistungsberechtigten.
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Wir verwenden diese Informationen zur Verarbeitung von
Vergünstigungen (einschließlich Steuervorteilen und Sozialleistungen), auf
die Partner, Unterhaltsberechtigte oder andere Leistungsberechtigte
möglicherweise Anspruch haben.
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Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages
erforderlich.
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Nächste
Angehörige
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Wir verwenden diese Informationen, um in einem Notfall die
ausgewählten Kontaktpersonen zu kontaktieren.
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Die Verarbeitung ist für die Einhaltung einer für uns
geltenden gesetzlichen Verpflichtung erforderlich.
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Ergebnisse von
Referenzauskünften und Überprüfungen, wie die Überprüfung der bisherigen
Ausbildung und Stellen.
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Wir verwenden diese Informationen zur Bearbeitung von
Stellenbewerbungen, unter anderem zur Beurteilung, ob Sie für eine Rolle geeignet
sind.
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Die Verarbeitung ist erforderlich, um vor Abschluss eines
Vertrages mit Ihnen bestimmte Maßnahmen zu ergreifen.
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Wir verwenden diese Informationen, um unsere
Verpflichtungen gemäß den geltenden Gesetzen, Vorschriften, rechtlichen
Verfahren oder durchsetzbaren Regierungsanfragen zu erfüllen.
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Die Verarbeitung ist für die Einhaltung einer für uns
geltenden gesetzlichen Verpflichtung erforderlich.
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Ergebnisse von
Hintergrundüberprüfungen, wie Überprüfung des Strafregisters und andere
Recherchen, die für die Rolle, für die Sie sich bewerben, wichtig sind.
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Wir verwenden diese Informationen, um Ihre Eignung für eine
Rolle festzustellen, wenn die Art der Rolle weitere Hintergrundüberprüfungen
erfordert (z. B. Ausschluss als Direktor oder Führerscheinüberprüfung).
|
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten nur in dem
Umfang, dem Sie ausdrücklich zugestimmt haben.
|
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Leistungs- und
Entwicklungsaufzeichnungen, wie Schulungsaufzeichnungen, Aufzeichnungen
über absolvierte Kurse und Schulungen, Leistungsgespräche und -beurteilungen.
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Wir verwenden diese Informationen für
Leistungsbeurteilungen und die Unterstützung bei der Karriereplanung und der
Überwachung der Fertigkeiten.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich das Management unseres Personals und die Erfüllung unserer
beruflichen und vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Drittparteien.
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Wir verwenden diese Informationen, um die Eignung für
Beförderungen, Versetzungen und Personalumstrukturierungen festzustellen und
diese umzusetzen.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich das Management unseres Personals und die Überwachung der
Qualifikationen und Erfahrung unserer Mitarbeiter.
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Wir verwenden diese Informationen zur Bereitstellung von
Referenzen für zukünftige Bewerbungen.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung für eine neue
Position.
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Wir verwenden diese Informationen zur Erfüllung unserer
gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich für den Nachweis der Einhaltung
gesetzlicher und beruflicher Anforderungen in Bezug auf Compliance,
Schulungen und Qualifikationen.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich die Erfüllung unserer beruflichen und vertraglichen
Verpflichtungen gegenüber Drittparteien.
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Aufzeichnungen über
Disziplin, Leistungsvermögen und Verhalten, wie Details zu Verwarnungen
und andere verhaltensbezogene Aufzeichnungen.
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Wir verwenden diese Informationen, um Maßnahmen in Bezug
auf Disziplin, Leistungsvermögen, Beschwerden und Verhalten zu beurteilen und
zu ergreifen.
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Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages
erforderlich.
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Wir verwenden diese Informationen, um Personalunterlagen zu
pflegen und um unsere Personalabläufe und -prozesse zu überwachen und zu
verbessern.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich das Management unseres Personals und die garantierte
Einhaltung von internen Richtlinien und Abläufen.
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Wir verwenden diese Informationen zur Einhaltung
gesetzlicher Verpflichtungen, die möglicherweise für uns gelten.
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Die Verarbeitung ist für die Einhaltung einer für uns
geltenden gesetzlichen Verpflichtung erforderlich.
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Wir verwenden diese Informationen zur Einhaltung
beruflicher Verpflichtungen, die möglicherweise für uns gelten.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich die Einhaltung unserer beruflichen Verpflichtungen.
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Aufzeichnungen
über Abwesenheit, Aufzeichnungen in Bezug auf die Abwesenheit von der
Arbeit, einschließlich Urlaub, Krankheit und Mutterschutz.
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Wir verwenden diese Informationen, um Fehl- und
Krankheitszeiten zu kontrollieren, um entsprechende Entscheidungen bezüglich
der Personalaufteilung zu treffen und um auf andere Angelegenheiten zu
reagieren, die aufgrund dieser Abwesenheiten auftreten können.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich das Management unseres Personals und die garantierte
Einhaltung von internen Richtlinien und Abläufen.
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|
Wir verwenden diese Informationen zur Erfüllung
gesetzlicher Anforderungen in Bezug auf Abwesenheiten.
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Die Verarbeitung ist notwendig zur Erfüllung und
Durchsetzung spezifischer Rechte in der Arbeitswelt, soweit diese von einem
Gesetz der EU oder eines Mitgliedsstaates autorisiert wurden.
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Gesundheits- und
Sicherheitsaufzeichnungen, einschließlich Informationen in Bezug auf
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Unfälle und Beinaheunfälle.
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Wir verwenden diese Informationen zur Erfüllung
gesetzlicher Verpflichtungen gegenüber Mitarbeitern in Bezug auf Gesundheit
und Sicherheit am Arbeitsplatz.
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Die Verarbeitung ist notwendig zur Erfüllung und
Durchsetzung spezifischer Rechte in der Arbeitswelt, soweit diese von einem
Gesetz der EU oder eines Mitgliedsstaates autorisiert wurden.
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Mitgliedschaften
bei Berufsverbänden und Gewerkschaften, wie Mitgliedschaft bei
Berufsvereinigungen, Beratungsstellen, einschließlich Betriebsräten und
Gewerkschaften.
|
Wir verwenden diese Informationen zur Erfüllung unserer
gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf Gewerkschaften.
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Die Verarbeitung ist notwendig zur Erfüllung und
Durchsetzung spezifischer Rechte in der Arbeitswelt, soweit diese von einem
Gesetz der EU oder eines Mitgliedsstaates autorisiert wurden.
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Wir verwenden diese Informationen zur Erfüllung unserer
beruflichen Verpflichtungen in Bezug auf Mitgliedschaften bei Berufsverbänden
oder Gewerkschaften.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich die Erfüllung unserer beruflichen Verpflichtungen.
|
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Überwachungsdaten
bzgl. Chancengleichheit, wie Informationen in Bezug auf Ihre
Volkszugehörigkeit.
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Wir können diese Informationen anonymisieren und
zusammenfassen, um unsere Personalrichtlinien und -abläufe und die Diversität
am Arbeitsplatz zu überwachen und zu verbessern.
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Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten nur in dem
Umfang, dem Sie ausdrücklich zugestimmt haben.
|
|
Wir verwenden diese Informationen für unsere
Berichterstattung, wie gesetzlich vorgeschrieben.
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Der Prozess ist für unsere legitimen Interessen notwendig,
nämlich die erforderliche gesetzliche Berichterstattung in bestimmten
Jurisdiktionen.
|
|
Alle anderen Daten,
die vom Mitarbeiter bereitgestellt wurden und die in Ausrüstungen und
Computersystemen des Arbeitgebers gespeichert
sind, einschließlich elektronische Kommunikation, Informationen in Bezug
auf die Nutzung der Computersysteme, Dokumente, die auf Firmenhardware
gespeichert werden.
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Wir verwenden diese Informationen, um die Einhaltung
interner Vorschriften und Richtlinien zu überwachen.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich die Durchsetzung der Einhaltung unserer Richtlinien.
|
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Wir verwenden diese Informationen, um Sicherheitsverstöße
und die missbräuchliche Verwendung von Computerausrüstung und -systemen zu
untersuchen und um Aufzeichnungen gemäß unseren Backup- und
Notfallwiederherstellungsplänen zu sichern.
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Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich die Bereitstellung interner Computersysteme und -hardware
und die Sicherstellung der Sicherheit und Integrität dieser Systeme.
|
|
Daten, die durch
die Überwachung von Mitarbeiterkommunikationen und die Verwendung der
Ausrüstung des Arbeitgebers gesammelt werden, wie die Erfassung von
Login-Zeiten und -Daten, verwendete Software, Kontostatus und andere Metriken
über die Nutzung von Ausrüstung.
|
Wir verwenden diese Informationen, um die Einhaltung
interner Vorschriften und Richtlinien zu überwachen.
|
Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich die Überwachung und Durchsetzung unserer Rechte.
|
|
Wir verwenden diese Informationen, um Sicherheitsverstöße
und die missbräuchliche Verwendung von Computerausrüstung und -systemen zu
untersuchen.
|
Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen
notwendig, nämlich die Bereitstellung interner Computersysteme und -hardware
und die Sicherstellung der Sicherheit und Integrität dieser Systeme.
|
|
Aplicabilidad:
Global (todas las Ubicaciones)
|
Autorizado
por:
Recursos Humanos
|
Fecha Efectiva:
25-Mayo-2018
|
Spanish
Política De Privacidad
De Recursos Humanos De iRobot
1.
NUESTRO
ENFOQUE SOBRE LA PRIVACIDAD
1.1
iRobot está comprometida a proteger y respetar
la privacidad de nuestros empleados, directores, trabajadores temporales,
becarios, asesores, candidatos y contratistas que contratamos («Empleados»,
«usted»). Esta política de privacidad establece la forma en que recopilamos,
almacenamos, procesamos, transferimos, compartimos y utilizamos los datos que
lo identifican a usted o tienen relación con usted («información personal»).
1.2
Por favor, asegúrese de leer y comprender cómo
recopilamos, almacenamos, utilizamos y divulgamos su información personal,
según se describe en esta política de privacidad.
2.
CONTROLADOR
DE DATOS
2.1
En el Anexo
1 se puede encontrar una lista de las empresas de iRobot a las que se
aplica esta política. El controlador de datos de su información personal será
su empleador y, en este documento de política, las menciones a "iRobot" o "nosotros" son referencias a esa
empresa.
Si usted no está seguro de cuál empresa de iRobot es el
controlador de datos de su información personal; por favor, comuníquese con hr@irobot.com.
3.
QUÉ
INFORMACIÓM PERSONAL RECOPILAMOS SOBRE USTED Y CÓMO LA UTILIZAMOS
3.1
Recopilamos la información personal que usted,
directa y voluntariamente, nos envía; por ejemplo, cuando nos envía su
solicitud, se comunica con nosotros con relación a su empleo o cumplimenta
ciertos formularios al principio de su contratación. Esto puede incluir su
nombre, etnia, dirección, personas de contacto en caso de emergencias,
educación, información sobre cualificación y detalles de salario y beneficios.
3.2
Cuando recopilamos ese tipo de información de
usted, le informamos si tal información es obligatoria u opcional. Si usted no
proporciona alguna de la información marcada como «obligatoria», es posible que
nos veamos imposibilitados de cumplir algunas de nuestras obligaciones con
usted.
3.3
Es posible que recopilemos información personal
de otros; por ejemplo, la información que facilitan los reclutadores, empresas
de búsqueda ejecutiva, recomendantes, así como los de los resultados de
búsqueda de antecedentes en bases de datos públicas gubernamentales.
3.4
También, podríamos crear y mantener registros
que pueden contener información personal sobre usted como notas sobre
solicitudes o evaluaciones de entrevistas.
La tabla del Anexo 2
establece las categorías de información personal que recopilamos sobre
usted y cómo utilizamos esa información. La tabla también relaciona los
fundamentos legales en los que nos basamos para procesar la información
personal.
4.
POR
CUÁNTO TIEMPO MANTENEMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL
4.1
Almacenaremos la información que recopilamos
sobre usted solo por el tiempo necesario para los fines establecidos en el
Anexo 2 y en conformidad con nuestras obligaciones legales e intereses
empresariales legítimos.
4.2
En todos los casos, los datos que nosotros
almacenamos solo se utilizarán cumpliendo con los requisitos legales aplicables
del país en que se recopile la información personal.
5.
DESTINATARIOS
DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
5.1
Es posible que compartamos su información
personal con las siguientes entidades (en conformidad con los usos establecidos
en el Anexo 2):
(a)
Otras
empresas de iRobot: la información personal podría ser transferida a
nuestra empresa madre, iRobot Corporation y a otras empresas de iRobot en lo
que respecta a:
(i)
la provisión de una gestión centralizada de
recursos humanos;
(ii)
la planificación empresarial de grupo,
presupuestación, contabilidad, informes y estrategias;
(iii)
la conformidad normativa y legal a nivel de
grupo y la gestión de riesgos asociados, la provisión de asesoría legal y
asuntos relacionados con litigios reales o posibles;
(iv)
la provisión y administración de planes de
informe de violaciones dentro del grupo iRobot;
(v)
el informe, evaluación y respuesta a demandas
por gestión de riesgos.
(b)
Proveedores
de servicios y asesores: es posible que compartamos su información personal
con otros vendedores o proveedores de servicios que presten servicios a nuestra
empresa o en nombre nuestro, entre ellos servicios de correo postal o
electrónico, servicios fiscales o de contabilidad y de procesamiento de pagos.
Esos datos podrían ser divulgados en lo que respecta a:
(i)
la provisión de una gestión centralizada de
recursos humanos;
(ii)
la provisión de una infraestructura centralizada
de TI;
(iii)
la provisión de administración de beneficios;
(iv)
procesamiento centralizado de salarios y pagos
de beneficios;
(v)
obtención de servicios profesionales como
servicios legales y de contabilidad a nombre de todo el grupo.
(c)
Compradores
y terceros en caso de transacciones comerciales: su información personal
podría ser divulgada a terceros por en caso de transacciones como fusiones,
ventas de activos o acciones, reorganización, financiación y cambio de control
o de adquisición de toda nuestra empresa o parte de ella.
(d)
Terceros
a solicitud suya: podríamos divulgar su información personal cuando usted
no los solicite; por ejemplo, a bancos, proveedores de hipoteca o a otros
empleadores si usted nos pide referencias para aspirar a otro puesto de
trabajo.
(e)
Terceros,
según sea necesario para su función de trabajo: podríamos divulgar
determinada información personal, como su nombre e información de contacto, a
terceros que necesiten comunicarse con usted en relación con su función dentro
de iRobot.
(f)
Fuerzas
de orden y seguridad, organismos reguladores y otras entidades por motivos
legales: podríamos compartir su información personal con terceros según lo
requiera la ley o si consideráramos razonablemente que tal acción fuera
necesaria para (i) cumplir con las leyes y las solicitudes razonables de los
cuerpos para el cumplimiento de la ley; (ii) detectar e investigar actividades
ilegales y violaciones de acuerdos; o (iii) ejercer o proteger los derechos de
propiedad o seguridad personal de iRobot, de nuestros empleados y de
otros.
6.
CONSENTIMIENTO
Para cumplir con la
legislación aplicable en su jurisdicción, es posible que necesitemos su
consentimiento para algunos usos de la información personal. Por ejemplo, en ciertas circunstancias,
podríamos necesitar su consentimiento para utilizar (de formas específicas) una
información «sensible» dada; por ejemplo, información sobre su salud o
etnia.
6.1
Cuando necesitemos su consentimiento, le
comunicaremos cuál información personal pretenderíamos utilizar y cómo lo
haríamos.
6.2
Usted no está obligado a darnos su
consentimiento. En cualquier momento, usted puede retirar los consentimientos
que nos haya dado para recopilar, utilizar o divulgar su información personal
de una forma dada. Si usted desea retirar algún consentimiento que nos haya
dado; por favor, comuníquese con nosotros usando la información siguiente.
7.
CÓMO SE ALMACENA Y TRANSFIERE SU INFORMACIÓN
PERSONAL
7.1
Seguridad
Nosotros implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas a fin de
proteger su información personal contra destrucción, pérdida, cambio o daño
ilegales. Toda la información que recopilamos se almacenará en nuestros
servidores seguros.
7.2
Transferencias
internacionales de su información personal La información que recopilamos
podría ser transferida a o almacenada en otros países fuera de la jurisdicción
en que usted se encuentra y en donde nosotros y nuestros proveedores de
servicios terceros tengan operaciones. Por ejemplo, si usted reside en la Unión
Europea ("EU"), su
información personal podría ser procesada fuera de la UE, incluyendo en los
EEUU. Estas transferencias internacionales de su información personal se harían
en conformidad con un acuerdo de transferencia intragrupo entre todas las
entidades de iRobot, los cuales contienen cláusulas contractuales estándar
adoptadas por la Comisión Europea para transferencias de información personal.
Si usted desea indagar más sobre estas medidas de seguridad que se emplean; por
favor, comuníquese con nosotros sirviéndose de la información que aparece al
final de esta política de privacidad.
8.
SUS DERECHOS RESPECTO DE SU INFORMACIÓN
PERSONAL
8.1
En conformidad con la legislación de privacidad
aplicable, usted goza de los siguientes derechos con relación a la información
personal suya que nosotros almacenamos:
(a)
Derecho
de acceso Usted tiene derecho a recibir:
(i)
confirmación sobre si nosotros estamos
procesando su información personal y dónde;
(ii)
información sobre las categorías de información
personal que estemos procesando, los fines por los cuales procesamos su
información personal, así como información sobre cómo nosotros determinamos los
periodos de retención aplicables;
(iii)
información sobre las categorías de
destinatarios con quienes nosotros compartimos su información personal y
(iv)
una copia de la información personal sobre usted
que nosotros almacenamos.
(b)
Derecho
de portabilidad En determinadas circunstancias, usted tiene el derecho a
recibir una copia de la información personal que usted nos haya facilitado, en
un formato legible por máquinas, estructurado y frecuentemente usado o a
solicitar la transferencia de su información personal a otra persona.
(c)
Derecho
de rectificación Usted tiende derecho a que rectifiquen, sin demora
indebida, cualquier parte de información personal inexacta o incompleta que
nosotros almacenemos.
(d)
Derecho
de borrado En determinadas circunstancias, usted tiene derecho a exigirnos
borrar su información personal, sin demora indebida, en los casos en que no se
justificara seguir procesando su información personal.
(e)
Derecho
de restricción En determinadas circunstancias, usted tiene el derecho a
exigirnos limitar los fines por los cuales nosotros procesamos su información
personal en los casos en que no se justificara seguir procesando la información
personal de esa forma; por ejemplo, cuando si usted objetara la exactitud de su
información personal.
(f)
Derecho
de objeción En ciertas circunstancias, usted tiene el derecho de objetar
cualquier forma de procesamiento basada en nuestros intereses legítimos. No
obstante, podrían existir motivos poderosos por los cuales seguir procesando su
información personal y, en tales casos, nosotros evaluaríamos si se tratara de
ello y se lo informaríamos.
8.2
Si usted desea ejercer uno de estos derechos,
por favor, contacte con hr@irobot.com.
8.3
Si usted reside en la UE, usted también tiene
derecho a presentar una queja a la autoridad supervisora de su país de
residencia. Se puede encontrar más información sobre cómo contactar con su
autoridad local de datos en http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
9.
CAMBIOS A ESTA POLÍTICA
Es posible que, cada cierto tiempo, actualicemos esta
política de privacidad y, por tanto, usted debe consultar esta página
periódicamente. Si cambiáramos sustancialmente esta política de privacidad,
actualizaríamos la fecha de «última modificación» que aparece al final de esta
política de privacidad. Los cambios a
esta política de privacidad entrarían en vigor cuando se publiquen en esta
página.
10.
CÓMO CONTACTAR CON NOSOTROS
10.1
Por favor, contacte con hr@irobot.com si tiene
alguna pregunta, comentario o solicitud sobre esta política de privacidad. También
puede contactar con nuestro Oficial de Protección de Datos en irobot-dpo@mazars.co.uk.
10.2
Esta política de privacidad se modificó por
última vez el 25 de mayo de 2018.
ANEXO 1 - ENTIDADES DE IROBOT A LAS QUE SE APLICA ESTA POLÍTICA DE
PRIVACIDAD
·
iRobot Corporation
·
iRobot Securities Corp.
·
iRobot US Holdings, LLC
·
iRobot Holdings LLC
·
iRobot UK Ltd
·
iRobot France SAS
·
iRobot Belgium SPRL
·
iRobot Germany GmbH
·
iRobot Portugal Unipessoal Lda
·
iRobot Netherlands B.V.
·
iRobot Austria GmbH
·
iRobot Iberia SL
·
iRobot (HK) Limited
·
iRobot (Shanghai) Ltd.
·
iRobot Japan G.K.
Guangzhou iRobot Robot Technology Consulting Company
Limited
ANEXO 2 - INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS
|
Categoría de información personal
|
Cómo la utilizamos
|
Bases legales para el procesamiento
|
|
Detalles
sobre identidad y contacto, como su nombre, número de teléfono, dirección, dirección de
correo electrónico, género y fecha de nacimiento.
|
Utilizamos esta información para crear y mantener registros
de recursos humanos.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente, para la gestión de nuestros recursos humanos y el
mantenimiento de los registros de la empresa.
|
|
Utilizamos esta información para comunicarnos con nuestros
Empleados con fines empresariales internos o en caso de emergencias.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente, para comunicarnos con nuestros Empleados.
|
|
Utilizamos esta información para girar cheques, procesar
nóminas e inscribirlo en la nómina, así como para facilitar programas de
beneficios.
|
El procesamiento es necesario para la ejecución de
contratos y para llevar a cabo acciones previas a la contratación.
|
|
Utilizamos esta información para darle acceso a los
sistemas informáticos internos.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente, para dar acceso a los empleados a los recursos de
la empresa.
|
|
Nacionalidad,
ciudadanía e información sobre derecho a trabajar, como país
de nacimiento, documentos gubernamentales de identificación (incluyendo
pasaportes y permisos de residencia) y, cuando corresponda, información sobre
visas.
|
Utilizamos esta información para determinar su elegibilidad
para trabajar.
|
El procesamiento es necesario para cumplir con una
obligación legal a la que estamos sujetos.
|
|
Utilizamos esta información para cumplir nuestras
obligaciones con las autoridades gubernamentales pertinentes.
|
El procesamiento es necesario para cumplir con una
obligación legal a la que estamos sujetos.
|
|
Información
sobre la función de trabajo actual, como la posición que se ocupa,
la descripción del trabajo, las responsabilidades, tareas, años de servicio.
|
Utilizamos esta información para mantener registros de
recursos humanos.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente, para la gestión de nuestros recursos humanos y el
mantenimiento de los registros de la empresa.
|
|
Utilizamos esta información para asignar recursos.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente, para la gestión de nuestros recursos humanos y el
mantenimiento de los registros de la empresa.
|
|
Utilizamos esta información para evaluar, pronosticar y
tomar decisiones empresariales sobre nuestros recursos humanos.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente, para gestionar nuestros recursos.
|
|
Utilizamos esta información para determinar las tareas y
responsabilidades que se le asignan a usted.
|
El procesamiento es necesario para la ejecución de
contratos y para llevar a cabo acciones previas a la contratación.
|
|
Información
sobre candidatura para el trabajo, como la posición a que se
aspira, puestos anteriores, descripción del trabajo, responsabilidades y
tareas, años de servicio, cualificaciones y experiencia, así como otra
información incluida en su CV.
|
Utilizamos esta información para procesar candidaturas de
trabajo, incluyendo la evaluación de la idoneidad del posible Empleado para
el puesto solicitado y para los puestos futuros por los que usted se
interese.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente, para la gestión y procesamiento de candidaturas a
puestos de trabajo en iRobot.
|
|
Utilizamos esta información para calcular el salario
propuesto y evaluar la elegibilidad para determinados beneficios.
|
El procesamiento es necesario para llevar a cabo acciones
previas a su contratación.
|
|
Información
de captación, como comentarios y notas hechas por los entrevistadores u
otros Empleados en relación con su candidatura.
|
Utilizamos esta información para supervisar y asignar
recursos humanos.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente, para gestionar nuestros recursos humanos.
|
|
Información
sobre beneficios, como detalles de salario, pagos de bonificaciones,
detalles sobre pensión, seguro médico, detalles sobre programas de
adquisición de participaciones.
|
Utilizamos esta información para mantener registros de
recursos humanos.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente, para la gestión de nuestros recursos humanos y el
mantenimiento de los registros de la empresa.
|
|
Utilizamos esta información para asignar recursos.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente, para la gestión de nuestros recursos humanos y el
mantenimiento de los registros de la empresa.
|
|
Utilizamos esta información para evaluar, pronosticar y
tomar decisiones empresariales en relación con obligaciones financieras y de
otra índole contraídas con Empleados y terceros (como autoridades fiscales y
beneficiarios) en relación con algún beneficio que se deba a los Empleados.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente, para gestionar nuestros recursos.
|
|
Utilizamos esta información para procesar nóminas.
|
El procesamiento de esta información es necesaria para la
ejecución de contratos.
|
|
Información
de pago, como detalles de su tarjeta de crédito o cuenta bancaria.
|
Utilizamos esta información para pagar los salarios y otros
beneficios a los empleados.
|
El procesamiento de esta información es necesaria para la
ejecución de contratos.
|
|
Utilizamos esta información para procesar reclamaciones de
gastos.
|
El procesamiento de esta información es necesaria para la
ejecución de contratos.
|
|
Detalles
sobre cónyuges, dependientes, beneficiarios
|
Utilizamos esta información para procesar beneficios
(incluyendo beneficios fiscales gubernamentales y beneficios sociales) a los
cuales tienen derecho los cónyuges y dependientes del Empleado y otros
beneficiarios.
|
El procesamiento de esta información es necesaria para la
ejecución de contratos.
|
|
Pariente
más cercano
|
Utilizamos esta información para contactar, en caso de
emergencias, con las personas de contacto designadas.
|
El procesamiento es necesario para cumplir con una
obligación legal a la que estamos sujetos.
|
|
Resultados
de análisis y comprobaciones de referencias, como
verificación del nivel educacional e historial laboral.
|
Utilizamos esta información para procesar candidaturas de
trabajo, incluyendo la evaluación de su idoneidad para el puesto.
|
El procesamiento es necesario para llevar a cabo acciones
previas a su contratación.
|
|
Utilizamos esta información para cumplir nuestras
obligaciones en virtud de la legislación aplicable, normativas, procesos
legales o solicitudes gubernamentales con fuerza ejecutoria.
|
El procesamiento es necesario para cumplir con una
obligación legal a la que estamos sujetos.
|
|
Resultados
de verificaciones de antecedentes, como antecedentes penales y
otras búsquedas pertinentes al puesto que usted solicita.
|
Utilizamos esta información para verificar su idoneidad
para un puesto de trabajo, en los casos en que la naturaleza del puesto
requiera de verificaciones adicionales de antecedentes (por ejemplo,
descalificación como directivo o revisiones de licencia de conducción).
|
Solo procesaremos estos datos personales en la medida en
que usted nos dé su consentimiento explícito para hacerlo.
|
|
Registros
de rendimiento y desarrollo, como registros de capacitación,
de cursos y formación completados, realización de revisiones y evaluaciones.
|
Utilizamos esta información para realizar valoraciones de
rendimiento y para ayudar a la planificación de carreras y la supervisión de
habilidades.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente, para gestionar nuestros recursos humanos y
cumplir con obligaciones profesionales y contractuales que tenemos con
terceros.
|
|
Utilizamos esta información para evaluar la idoneidad y
para procesar promociones, transferencias de puestos y reestructuración de
personal.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente, para la gestión de nuestros recursos humanos y la
supervisión de las cualificaciones y experiencia de nuestro personal.
|
|
Utilizamos esta información para emitir referencias para
futuras candidaturas.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente en lo referente a su candidatura a un nuevo
puesto.
|
|
Utilizamos esta información para cumplir con nuestras
obligaciones normativas, entre ellas para demostrar conformidad con
requisitos normativos y profesionales pertinentes a la conformidad,
capacitación y cualificaciones.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente, para cumplir con obligaciones profesionales y
contractuales que tenemos con terceros.
|
|
Registros
disciplinarios, de capacidad y conducta, como información sobre
advertencias y otros registros relacionados con la conducta.
|
Utilizamos esta información para evaluar y tomar medidas en
relación con asuntos disciplinarios, de capacidad, conducta y disputas.
|
El procesamiento de esta información es necesaria para la
ejecución de contratos.
|
|
Utilizamos esta información para mantener registros laborales,
supervisar y mejorar los procedimientos y procesos de recursos humanos.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente, para gestionar nuestros recursos humanos y
garantizar conformidad con las políticas y procedimientos internos.
|
|
Utilizamos esta información para cumplir con nuestras
obligaciones legales a las cuales estamos sujetos.
|
El procesamiento es necesario para cumplir con una
obligación legal a la que estamos sujetos.
|
|
Utilizamos esta información para cumplir con todas
obligaciones profesionales a la que estamos sujetos.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente, para la conformidad con nuestras obligaciones
profesionales.
|
|
Registros
de ausencia Registros relacionados con los tiempos no trabajados,
incluyendo vacaciones, licencias por enfermedad, maternidad y
paternidad.
|
Utilizamos esta información para supervisar las ausencias y
enfermedades, para tomar las decisiones correspondientes relacionadas con la
asignación de recursos humanos y para hacer frente a otros problemas que
puedan surgir debido a las ausencias.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente, para gestionar nuestros recursos humanos y
garantizar conformidad con las políticas y procedimientos internos.
|
|
Utilizamos esta información para cumplir con requisitos
estatutarios relacionados con las ausencias.
|
El procesamiento es necesario para cumplir nuestras
obligaciones y ejercer derechos específicos en el ámbito laboral en la medida
en que lo autorice la legislación de la UE o de un Estado Miembro.
|
|
Registros
de salud y seguridad, incluyendo información relacionada con la salud y
seguridad en el lugar de trabajo, accidentes y cuasiaccidentes.
|
Utilizamos esta información para abordar las obligaciones
legales con los Empleados en relación con la salud y seguridad en el puesto
de trabajo.
|
El procesamiento es necesario para cumplir nuestras
obligaciones y ejercer derechos específicos en el ámbito laboral en la medida
en que lo autorice la legislación de la UE o de un Estado Miembro.
|
|
Afiliación
a asociaciones profesionales y sindicatos, como afiliación a asociaciones
profesionales, organos consultivos, incluyendo comités laborales y
sindicatos.
|
Utilizamos esta información para cumplir con nuestras
obligaciones legales relacionadas con sindicatos.
|
El procesamiento es necesario para cumplir nuestras obligaciones
y ejercer derechos específicos en el ámbito laboral en la medida en que lo
autorice la legislación de la UE o de un Estado Miembro.
|
|
Utilizamos esta información para cumplir con nuestras
obligaciones profesionales relacionadas con la afiliación a asociaciones
profesionales y gremios.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente, para cumplir con nuestras obligaciones
profesionales.
|
|
Información
de supervisión de igualdad de oportunidades, como información
relacionada con su etnia.
|
Nosotros podríamos anonimizar y compilar como datos
generales esta información a fin de supervisar y mejorar nuestras políticas y
procedimientos sobre recursos humanos y la diversidad en el lugar de trabajo.
|
Solo procesaremos esta información personal en la medida en
que usted nos dé su consentimiento explícito para hacerlo.
|
|
Utilizamos esta información para generar informes según lo
exige la ley.
|
El proceso es necesario para nuestros intereses legítimos,
específicamente para la generación de informes normativos requeridos por
ciertas jurisdicciones.
|
|
Todos los
otros datos que facilite el Empleado y se almacenen en equipos de empleados o
sistemas informáticos, incluyendo comunicaciones electrónicas, información
relacionada con el uso de sistemas informáticos, documentos almacenados en el
hardware de la empresa.
|
Utilizamos esta información para supervisar la conformidad
con las regulaciones y políticas internas.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente, para hacer cumplir nuestras políticas.
|
|
Utilizamos esta información para investigar infracciones o
usos indebidos de equipos y sistemas informáticos, así como para mantener y
hacer copias de seguridad de registros siguiendo los planes de recuperación
después de desastres y de copias de seguridad.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente para proveer sistemas informáticos y hardware
internos, y para garantizar la seguridad e integridad de esos sistemas.
|
|
Datos
recopilados mediante la supervisión de las comunicaciones de los empleados y
uso de los equipos de empleados, como las horas de registro e
inicio de sesión, el software utilizado, el estado de las cuentas y otros
criterios de evaluación de uso de equipos.
|
Utilizamos esta información para supervisar la conformidad
con las regulaciones y políticas internas.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente, para supervisar y ejercer nuestros derechos.
|
|
Utilizamos esta información para investigar las
infracciones de seguridad y el uso indebido de sistemas y equipos y sistemas
informáticos.
|
El procesamiento es necesario para nuestros intereses
legítimos, específicamente para proveer sistemas informáticos y hardware
internos, y para garantizar la seguridad e integridad de esos sistemas.
|
|
Aplicabilidade:
Global (Todos os Locais)
|
Autorizado por:
Recursos Humanos
|
Data
de vigência:
25 de maio de 2018
|
Portuguese
Política De Privacidade
Dos Recursos Humanos Da iRobot
1.
A
NOSSA ABORDAGEM À PRIVACIDADE
1.1
A iRobot está empenhada
em proteger e respeitar a privacidade dos seus funcionários, diretores,
trabalhadores de agências, estagiários, consultores, candidatos e empreiteiros
que sejam contratados por nós ("Funcionários",
"você"). Esta política de
privacidade determina o modo através do qual recolhemos, armazenamos,
processamos, transferimos, partilhamos e utilizamos dados que o identificam ou
que sejam associados a si ("dados
pessoais").
1.2
Certifique-se de que leu e compreendeu o modo
através do qual recolhemos, armazenamos, utilizamos e divulgamos os seus dados
pessoais, descrito nesta política de privacidade.
2.
CONTROLADOR
DE DADOS
2.1
O Anexo 1
contém uma lista das empresas iRobot a quem esta política de privacidade se
aplica. O seu empregador será o controlador de dados dos seus dados pessoais,
sendo que referências efetuadas a "iRobot",
"nós" ou "connosco" nesta política de
privacidade constituem referências à empresa em causa.
Se não tiver a certeza de qual das empresas iRobot é o
controlador de dados dos seus dados pessoais, contacte hr@irobot.com.
3.
QUE
DADOS PESSOAIS RECOLHEMOS A SEU RESPEITO E COMO OS UTILIZAMOS
3.1
Recolhemos os dados pessoais que nos divulgar
voluntariamente, assim como quando nos apresentar a sua candidatura, comunicar
connosco a respeito do seu emprego ou quando preencher determinados formulários
no início da sua contratação. Esses dados podem incluir o seu nome, etnia,
endereço, contactos de emergência, informações respeitantes a educação e
qualificações, bem como relacionadas com salários e subsídios.
3.2
Quando recolhemos esses dados junto de si,
iremos informá-lo se a informação for obrigatória ou opcional. Se não fornecer
qualquer informação que seja assinalada como obrigatória, poderá não nos ser
possível levar a cabo alguns dos nossos deveres para consigo.
3.3
Podemos recolher dados pessoais a seu respeito a
partir de terceiros, tais como dados fornecidos por recrutadores, empresas de
"executive search", referências e os resultados de quaisquer
verificações de antecedentes mediante bases de dados públicas ou
governamentais.
3.4
Além disso, podemos criar e manter registos
internos que podem conter dados pessoais a seu respeito, tais como observações
de avaliação de candidaturas ou entrevistas.
A tabela que consta no Anexo
2 estabelece as categorias de dados pessoais que recolhemos a seu respeito
e o modo através do qual esses dados são utilizados. A tabela indica igualmente
as bases jurídicas em que nos baseamos para processar os dados pessoais.
4.
DURANTE
QUANTO TEMPO MANTEMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS
4.1
Armazenamos os dados pessoais que recolhemos a
seu respeito durante um período não superior ao necessário para os fins
estabelecidos no Anexo 2 e em conformidade com as nossas obrigações legais e
interesses comerciais legítimos.
4.2
Em todos os casos, os dados por nós mantidos
serão apenas utilizados de forma consistente com os requisitos legais
relevantes e aplicáveis do país em que os dados pessoais são recolhidos.
5.
DESTINATÁRIOS
DOS DADOS PESSOAIS
5.1
Podemos partilhar os seus dados pessoais com as seguintes
entidades (conforme exigido em conformidade com as utilizações estabelecidas no
Anexo 2):
(a)
Outras
empresas iRobot: os dados pessoais podem ser transferidos para a nossa
empresa-mãe, a iRobot Corporation, e para outras
empresas iRobot em articulação com:
(i)
o fornecimento de gestão centralizada de
recursos humanos;
(ii)
planeamento, orçamentação, contabilidade,
elaboração de relatórios e estratégias comerciais do grupo;
(iii)
conformidade legal e regulamentar a nível do
grupo e gestão de riscos associados, fornecimento de aconselhamento jurídico e
em articulação com litígios potenciais ou efetivos;
(iv)
fornecimento e administração de sistemas de
denúncia no seio do grupo iRobot;
(v)
elaboração de relatórios, avaliação e respostas
a reclamações para gestão de riscos.
(b)
Prestadores
de serviços e consultores: podemos partilhar os seus dados pessoais com
fornecedores de terceiros e outros prestadores de serviços que levem a cabo
serviços para nós ou em nosso nome, o que pode incluir o fornecimento de
serviços postais ou de email, serviços fiscais e de contabilidade e
processamento de pagamentos. Esses dados podem ser divulgados em articulação
com:
(i)
o fornecimento de gestão centralizada de
recursos humanos;
(ii)
o fornecimento de infraestrutura de TI
centralizada;
(iii)
o fornecimento de administração de subsídios;
(iv)
processamento centralizado de pagamentos de
salários e subsídios;
(v)
obtenção de serviços profissionais, tais como
serviços jurídicos e de contabilidade em nome de todo o grupo.
(c)
Adquirentes
e terceiros em articulação com uma transação comercial: os seus dados
pessoais podem ser divulgados a terceiros em articulação com uma transação,
assim como uma fusão, venda de ativos ou ações, reorganização, financiamento,
alteração de controlo ou aquisição de totalidade ou parte da nossa empresa.
(d)
Terceiros
a seu pedido: podemos divulgar os seus dados pessoais sempre que nos
solicite para o fazer, tais como a bancos ou fornecedores de hipotecas ou
outros empregadores, se nos solicitar uma referência da nossa parte quando se
candidatar a outro cargo.
(e)
Terceiros,
conforme necessário em articulação com a sua função profissional: podemos
divulgar determinados dados pessoais, tais como o seu nome e dados de contacto,
a terceiros que possam ter de o(a) contactar em articulação com a sua função no
seio da iRobot.
(f)
Aplicação
da lei, reguladores e outros terceiros por motivos legais: podemos
partilhar os seus dados pessoais com terceiros, quando tal for obrigatório por
lei ou se considerarmos razoavelmente que essa ação seja necessária com vista
(i) ao cumprimento da lei e de pedidos razoáveis de aplicação da lei; (ii) à
deteção e investigação de atividades ilegais e violações de contratos; e/ou
(iii) a exercer ou proteger os direitos, a propriedade ou a segurança pessoal
da iRobot, dos nossos funcionários ou de terceiros.
6.
CONSENTIMENTO
6.1
Em conformidade com a legislação aplicável na
sua jurisdição, podemos necessitar do seu consentimento para algumas
utilizações de determinados dados pessoais. Por exemplo, em determinadas
circunstâncias, podemos necessitar do seu consentimento para utilizar
determinados dados "sensíveis", tais como informações respeitantes à
sua saúde ou etnia, sob determinadas formas.
6.2
Se necessitarmos do seu consentimento, iremos
notificá-lo a respeito dos dados pessoais que pretendermos utilizar e do modo
como o tencionarmos fazer.
6.3
Não tem de nos dar o seu consentimento. Sempre
que nos tiver dado o seu consentimento para recolher, utilizar ou divulgar os
seus dados pessoais de uma determinada forma, pode retirar o seu consentimento
a qualquer momento. Se pretender retirar qualquer consentimento que nos tiver
dado, contacte-nos utilizando os dados abaixo mencionados.
7.
ARMAZENAMENTO E TRANSFERÊNCIA DOS SEUS DADOS
PESSOAIS
7.1
Segurança.
Implementámos técnicas e medidas organizacionais apropriadas para proteger os
seus dados pessoais contra destruição acidental ou ilegal, perda, alteração ou
danos. Todos os dados pessoais que recolhermos serão armazenados em servidores
seguros.
7.2
Transferências
internacionais dos seus dados pessoais. Os dados pessoais que recolhemos
podem ser transferidos e armazenados em países fora da sua jurisdição e onde
nós e os nossos prestadores de serviços terceiros exercem a sua atividade. Por
exemplo, se estiver situado na União Europeia ("UE"), os seus dados pessoais podem ser processados fora da UE
incluindo nos Estados Unidos. Estas transferências internacionais dos seus
dados pessoais serão efetuadas nos termos de um acordo de transferência de
dados intra-grupo entre todas as entidades iRobot, que contém cláusulas
contratuais padrão adotadas pela Comissão Europeia para a transferência de
dados pessoais. Se desejar saber mais a respeito das salvaguardas utilizadas,
contacte-nos utilizando os dados estabelecidos no final desta política de
privacidade.
8.
OS SEUS DIREITOS RESPEITANTES AOS SEUS DADOS
PESSOAIS
8.1
Em conformidade com a lei da privacidade
aplicável, você tem os seguintes direitos no que respeita aos seus dados
pessoais que estiverem na nossa posse:
(a)
Direito
de acesso. Você tem o direito a obter:
(i)
confirmação a respeito de se e quando iremos
processar os seus dados pessoais;
(ii)
informação a respeito das categorias de dados
pessoais que estivermos a processar, as finalidades pelas quais processamos os
seus dados pessoais e informações relativamente a como determinamos períodos de
retenção aplicáveis;
(iii)
informação a respeito das categorias de
destinatários com quem possamos partilhar os seus dados pessoais; e
(iv)
uma cópia dos dados pessoais que tivermos a seu
respeito.
(b)
Direito
de portabilidade. Você tem direito, em determinadas circunstâncias, a
receber uma cópia dos dados pessoais que nos forneceu, num formato estruturado,
comummente utilizado, mecanicamente legível que permita a reutilização, ou a
solicitar a transferência dos seus dados pessoais para outra pessoa.
(c)
Direito a
retificação. Você tem direito a obter a retificação de qualquer imprecisão
ou lacuna dos seus dados pessoais que estiverem na nossa posse sem atrasos
injustificados.
(d)
Direito a
eliminação. Você tem direito, em algumas circunstâncias, a exigir-nos a
eliminação dos seus dados pessoais, sem atrasos injustificados, se o
processamento continuado desses dados pessoais não for justificado.
(e)
Direito a
restrição. Você tem direito, em algumas circunstâncias, a exigir-nos a
limitação das finalidades segundo as quais processamos os seus dados pessoais,
se o processamento continuado dos dados pessoais desse modo não for
justificado, assim como sempre que contestar a precisão dos dados pessoais.
(f)
Direito a
objeção. Você tem direito, em algumas circunstâncias, a apresentar a sua
objeção perante qualquer processamento com base nos nossos interesses
legítimos. Pode no entanto haver razões imperiosas para continuar a processar
os seus dados pessoais, pelo que iremos avaliar e informá-lo(a) se for esse o
caso.
8.2
Se quiser exercer um destes direitos, contacte hr@irobot.com.
8.3
Se residir na UE, terá também direito a
apresentar uma reclamação à autoridade responsável no seu país de residência.
Estão disponíveis mais informações respeitantes a como contactar a sua
autoridade de proteção de dados local em http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
9.
ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA
Podemos atualizar oportunamente esta política de
privacidade, pelo que deve consultar periodicamente esta página. Quando
alterarmos esta política de privacidade de uma forma material, iremos atualizar
a data "última modificação" no final da presente política de
privacidade. As alterações a esta política de privacidade serão efetivas assim
que forem publicadas nesta página.
10.
CONTACTE-NOS
10.1
Contacte hr@irobot.com se tiver qualquer dúvida,
comentário e pedido a respeito desta Política de Privacidade. Pode igualmente
contactar o nosso Responsável de Proteção de dados para irobot-dpo@mazars.co.uk.
10.2
Esta política de privacidade foi modificada pela
última vez em 25 de maio de 2018.
ANEXO 1 – ENTIDADES IROBOT A QUE ESTA POLÍTICA SE APLICA
·
iRobot Corporation
·
iRobot Securities Corp.
·
iRobot US Holdings, LLC
·
iRobot Holdings LLC
·
iRobot UK Ltd
·
iRobot France SAS
·
iRobot Belgium SPRL
·
iRobot Germany GmbH
·
iRobot Portugal Unipessoal Lda
·
iRobot Netherlands B.V.
·
iRobot Austria GmbH
·
iRobot Iberia SL
·
iRobot (HK) Limited
·
iRobot (Shanghai) Ltd.
·
iRobot Japan G.K.
·
Guangzhou iRobot Robot Technology Consulting
Company Limited
ANEXO 2 – DADOS PESSOAIS QUE RECOLHEMOS
|
Categoria dos dados pessoais
|
Como os utilizamos
|
Base legal para o processamento
|
|
Dados de
identidade e de contacto, tais
como o seu nome, número de telefone, endereço, endereço de email, género e
data de nascimento.
|
Utilizamos estes dados para abrir e manter registos de
recursos humanos.
|
O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente a gestão dos nossos recursos humanos e manutenção de
registos empresariais.
|
|
Utilizamos estes dados para comunicar com funcionários para
finalidades internos da empresa ou em situações de emergência.
|
O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente para comunicar com funcionários.
|
|
Utilizamos estes dados para emitir folhas de vencimento,
processamento de salários e para o registar em e facilitar programas de
benefícios.
|
O processamento é necessário para a execução de um contrato
e para tomar medidas prévias à celebração de um contrato.
|
|
Utilizamos estes dados para lhe conceder acesso a sistemas
informáticos internos.
|
O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente para conceder aos funcionários acesso aos recursos da
empresa.
|
|
Dados de
nacionalidade, cidadania e direito ao trabalho, tais como
país de nascimento, documentos de identificação governamentais (incluindo
passaportes e autorizações de residência) e, sempre que relevante,
informações sobre vistos.
|
Utilizamos estes dados para determinar a sua elegibilidade
para trabalhar.
|
O processamento é necessário para cumprimento de uma
obrigação legal à qual estamos sujeitos.
|
|
Utilizamos estes dados para cumprir as nossas obrigações
perante as autoridades governamentais relevantes.
|
O processamento é necessário para cumprimento de uma
obrigação legal à qual estamos sujeitos.
|
|
Dados
respeitantes à função profissional atual, tais como cargo ocupado,
descrição de funções, responsabilidades e tarefas, anos de serviço.
|
Utilizamos estes dados para manter registos de recursos
humanos.
|
O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente a gestão dos nossos recursos humanos e manutenção de
registos empresariais.
|
|
Utilizamos estes dados para distribuir recursos.
|
O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente a gestão dos nossos recursos humanos e manutenção de
registos empresariais.
|
|
Utilizamos estes dados para avaliar, prever e tomar
decisões empresariais acerca dos nossos recursos humanos.
|
O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente para gerir os nossos recursos.
|
|
Utilizamos estes dados para determinar as tarefas e
responsabilidades que lhe foram atribuídas.
|
O processamento é necessário para a execução de um contrato
e para tomar medidas prévias à celebração de um contrato.
|
|
Informações
de candidaturas a emprego, tais como cargo ao qual se candidata, funções
anteriores, descrição das funções, responsabilidades e tarefas, anos de
serviço, qualificações e experiência, bem como outros dados incluídos no seu
CV.
|
Utilizamos estes dados para processar candidaturas a emprego,
incluindo para avaliar a adequação de potenciais funcionários, para uma
função a que se candidatou e para futuras funções em que possa estar
interessado(a).
|
O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente para gerir e processar candidaturas a cargos no seio da iRobot.
|
|
Utilizamos estes dados para calcular salários propostos e
avaliar a elegibilidade para determinados benefícios.
|
O processamento é necessário a fim de tomarmos medidas
antes de celebrarmos um contrato consigo.
|
|
Dados de
recrutamento, tais como comentários e observações realizados por
entrevistadores ou outros funcionários em articulação com a sua candidatura.
|
Utilizamos estes dados para monitorizar e distribuir
recursos humanos.
|
O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente para gerir os nossos recursos humanos.
|
|
Dados
sobre benefícios, tais como informações salariais, pagamentos de
bónus, dados de pensões, seguros médicos, dados de sistemas de ações.
|
Utilizamos estes dados para manter registos de recursos
humanos.
|
O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente a gestão dos nossos recursos humanos e manutenção de
registos empresariais.
|
|
Utilizamos estes dados para distribuir recursos.
|
O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente a gestão dos nossos recursos humanos e manutenção de
registos empresariais.
|
|
Utilizamos estes dados para avaliar, prever e tomar
decisões empresariais relativamente a questões financeiras e outras
obrigações perante funcionários e terceiros (tais como autoridades fiscais e
beneficiários) em relação a quaisquer benefícios devidos a funcionários.
|
O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente para gerir os nossos recursos.
|
|
Utilizamos estes dados para processamento salarial.
|
O processamento é necessário para a celebração de um
contrato.
|
|
Dados de
pagamento, tais como dados do seu cartão de crédito ou da sua conta
bancária.
|
Utilizamos estes dados para pagamento de salários e outros
benefícios aos funcionários.
|
O processamento é necessário para a celebração de um
contrato.
|
|
Utilizamos estes dados para processamento de reivindicação
de despesas.
|
O processamento é necessário para a celebração de um
contrato.
|
|
Informações
sobre parceiros, dependentes, beneficiários.
|
Utilizamos estes dados para processamento de benefícios
(incluindo benefícios governamentais de caráter fiscal e social) a que os
parceiros, dependentes ou outros beneficiários do funcionário possam ter
direito.
|
O processamento é necessário para a celebração de um
contrato.
|
|
Parente
mais próximo
|
Utilizamos estes dados para contactar os contactos
designados em caso de emergência.
|
O processamento é necessário para cumprimento de uma
obrigação legal à qual estamos sujeitos.
|
|
Resultados
de verificações e rastreios de referências, tais como
verificação de antecedentes a nível educativo e de emprego.
|
Utilizamos estes dados para processar candidaturas de
emprego, incluindo para avaliar a sua adequação para uma função.
|
O processamento é necessário a fim de tomarmos medidas
antes de celebrarmos um contrato consigo.
|
|
Utilizamos estes dados para cumprirmos as nossas obrigações
no âmbito da legislação e regulamentação aplicáveis, processos legais ou
pedidos governamentais vinculativos.
|
O processamento é necessário para cumprimento de uma
obrigação legal à qual estamos sujeitos.
|
|
Resultados
de verificações de antecedentes, tais como verificações de
antecedentes criminais e outras verificações relevantes para a função a que
se candidata.
|
Utilizamos estes dados para verificar a sua adequação para
uma função, sempre que a natureza da mesma exija verificações de antecedentes
adicionais (p. ex., desqualificação como diretor ou verificações de cartas de
condução).
|
Apenas processaremos estes dados pessoais na medida em que
nos tiver dado o seu consentimento explícito para esse fim.
|
|
Registos
de desempenho e desenvolvimento, tais como registos de
formações, registos de cursos e formações realizados, análises de desempenho
e avaliações.
|
Utilizamos estes dados para realizar avaliações de
desempenho e para ajudar com planeamento de carreiras e monitorização de
competências.
|
O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente para gestão dos nossos recursos humanos e cumprimento
das nossas obrigações profissionais e contratuais com terceiros.
|
|
Utilizamos estes dados para avaliar a adequação para, e
para processamento de promoções, mudanças de emprego e restruturação de
pessoal.
|
O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente para gestão dos nossos recursos humanos e
monitorização das qualificações e experiência do nosso pessoal.
|
|
Utilizamos estes dados para fornecimento de referências
para futuras candidaturas.
|
O processamento é necessário para os seus interesses
legítimos, nomeadamente em articulação com a sua candidatura para um novo
cargo.
|
|
Utilizamos estes dados para cumprimento das nossas
obrigações regulamentares, incluindo para demonstrara a conformidade com
requisitos regulamentares e profissionais relativamente a conformidade,
formação e qualificações.
|
O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente cumprimento das nossas obrigações profissionais e
contratuais com terceiros.
|
|
Registos
disciplinares, de capacidade e conduta, tais como dados respeitantes a advertências e a outros registos relacionados com conduta.
|
Utilizamos estes dados para avaliar e tomar medidas
relacionadas com questões de caráter disciplinar, de capacidade, denúncias e
conduta.
|
O processamento é necessário para a celebração de um
contrato.
|
|
Utilizamos estes dados para manter registos de contratação
e para monitorizar e melhorar os nossos procedimentos e processos a nível de
recursos humanos.
|
O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente para gestão dos nossos recursos humanos e para
garantir o cumprimento de políticas e cumprimentos internos.
|
|
Utilizamos estes dados para cumprirmos obrigações legais a
que possamos estar sujeitos.
|
O processamento é necessário para conformidade de uma
obrigação legal à qual estamos sujeitos.
|
|
Utilizamos estes dados para cumprirmos quaisquer obrigações
profissionais a que possamos estar sujeitos.
|
O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente para conformidade com as nossas obrigações
profissionais.
|
|
Registos
de ausências. Registos relacionados com tempo fora do escritório,
incluindo férias, doença e licença de paternidade/maternidade.
|
Utilizamos estes dados para monitorização de ausências e
doenças, para tomar decisões correspondentes relacionadas com distribuição de
recursos humanos e para identificação de quaisquer outras questões que possam
resultar das ausências.
|
O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente para gestão dos nossos recursos humanos e para
garantir o cumprimento de políticas e cumprimentos internos.
|
|
Utilizamos estes dados para cumprimento de requisitos
regulamentares respeitantes a ausências.
|
O processamento é necessário para realização de obrigações
e exercer direitos específicos no domínio da contratação, na medida em que o
mesmo for autorizado pela legislação da UE ou de um Estado Membro.
|
|
Registos
de saúde e segurança, incluindo dados relacionados com saúde e segurança
no local de trabalho, acidentes e quase acidentes.
|
Utilizamos estes dados para identificação de obrigações
legais perante funcionários relacionadas com saúde e segurança no local de
trabalho.
|
O processamento é necessário para realização de obrigações
e exercer direitos específicos no domínio da contratação, na medida em que o
mesmo for autorizado pela legislação da UE ou de um Estado Membro.
|
|
Associações
profissionais e sindicais, tais como inscrições em
organismos profissionais, organismos de consultoria, incluindo conselhos
empresariais e sindicatos.
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Utilizamos estes dados para execução das nossas obrigações
legais relacionadas com sindicatos.
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O processamento é necessário para realização de obrigações
e exercer direitos específicos no domínio da contratação, na medida em que o
mesmo for autorizado pela legislação da UE ou de um Estado Membro.
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Utilizamos estes dados para execução das nossas obrigações
profissionais relacionadas com inscrições profissionais ou sindicais.
|
O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente para cumprimento das nossas obrigações profissionais.
|
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Dados de
monitorização de igualdade de oportunidades, tais como dados
relacionados com a sua etnia.
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Podemos anonimizar e agregar estes dados para monitorizar e
melhorar as nossas políticas e procedimentos de recursos humanos e a
diversidade no local de trabalho.
|
Apenas processaremos estes dados pessoais na medida em que
nos tiver dado o seu consentimento explícito para esse fim.
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|
Utilizamos estes dados para comunicação, conforme for
exigido por lei.
|
O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente para comunicação regulamentar obrigatória em
determinadas jurisdições.
|
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Quaisquer
outros dados fornecidos pelo funcionário que sejam armazenados no equipamento
e sistemas informáticos do funcionário, incluindo comunicações
eletrónicas, dados relacionados com a utilização dos sistemas informáticos e
documentos armazenados no hardware empresarial.
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Utilizamos estes dados para monitorização de conformidade
com normas e políticas internas.
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O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente aplicação de conformidade com as nossas políticas.
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Utilizamos estes dados para investigação de violações de
segurança e utilização indevida de equipamento e sistemas informáticos e para
manutenção e arquivamento de registos, em conformidade com planos de
arquivamento e recuperação de desastres.
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O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente fornecimento de sistemas e hardware informáticos
internos, e para garantir a segurança e a integridade desses sistemas.
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Dados
recolhidos através de monitorização de comunicações de funcionários e
utilização do equipamento do funcionário, tais como horas e datas
de registo e início de sessões, software utilizado, estados de contas e
outras métricas de utilização de equipamento.
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Utilizamos estes dados para monitorização de conformidade
com normas e políticas internas.
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O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente monitorização e aplicação dos nossos direitos.
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Utilizamos estes dados para investigar violações de
segurança e utilização indevida de equipamentos e sistemas informáticos.
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O processamento é necessário para os nossos interesses
legítimos, nomeadamente fornecimento de sistemas e hardware informáticos internos,
e para garantir a segurança e a integridade desses sistemas.
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適用範囲:
全世界（すべての地域
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承認者:
人事
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発効日:
2018年5月25日です
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Japanese
アイロボット HRプライバシーポリシー
1.
プライバシーに対する弊社のアプローチ
1.1
アイロボットは、従業員、管理者、代理店従業員、インターン、コンサルタント、求職者、契約者（以下、「従業員」または「あなた」）のプライバシーに敬意を払い、保護することに努めます。本プライバシーポリシーでは、弊社がどのようにあなたを特定する、もしくはあなたに関連するデータ（以下、「個人情報」）を回収、保管、処理、転送、共有、および使用しているのかについて記載されています。
1.2
必ず本プライバシーポリシーを読み、弊社がどのようにあなたの個人情報を回収、保管、使用、および開示しているのかについて理解してください。
2.
データコントローラ
2.1
本ポリシーが適用されるアイロボット企業のリストについては別紙1に記載されています。あなたの雇用者があなたの個人情報のデータコントローラになります。また、本ポリシーにおいて「アイロボット」、または「弊社」とはその会社のことを指します。
どのアイロボット企業があなたの個人情報のデータコントローラであるか不明な場合はhr@irobot.comにお問い合わせください。
3.
弊社が回収する個人情報とその用途
3.1
弊社は、求職書類の送付や雇用に関連するやり取り、雇用開始時の書類記入など、あなたが弊社に対して自らの意思で直接提出する個人情報について回収します。これには、あなたの氏名、民族性、住所、非常時連絡先、教育および資格詳細、給料、諸給付の詳細などの情報が含まれます。
3.2
そのような情報を回収する際には、その情報が必須またはオプションであるかどうかあなたに通知します。必須情報を提供することができない場合は、あなたに対する義務の一部を履行できなくなる場合があります。
3.3
弊社は、第三機関からあなたに関する個人情報を回収する場合があります。その中には、リクルーターやエグゼキュティブサーチ企業、紹介者、民間データベースまたは政府データベースを介した経歴チェックから得られた情報が含まれます。
3.4
弊社はあなたに関する個人情報が含まれる内部記録を作成し、保管する場合があります。例えば、求職記録や面接評価記録がそれに該当します。
別紙2の表では、弊社が回収するあなたに関する個人情報のカテゴリとその用途が定義されています。また、表の中では個人情報を処理する際の法的根拠もリストされています。
4.
個人情報の保管期間
4.1
弊社の法的義務と合法的な事業利益に従い、別紙2で定義されている目的のために必要な期間を超えて個人情報を保管することはありません。
4.2
すべての場合において、弊社が保有するデータについてはそれらが回収された国に適用される法的要件に従って使用されます。
5.
個人情報の受け手
5.1
弊社は以下とあなたの個人情報を共有する場合があります（別紙2で定義された用途の必要に応じて）。
(a)
他のアイロボット企業：個人情報は、以下の内容に関連して弊社の親会社、アイロボットコーポレーション、および他のアイロボット企業に転送される場合があります。
(i)
中央集中型の人材管理の準備
(ii)
グループビジネス計画、会計、報告、および戦略の立案
(iii)
グループレベルの法・規制遵守とそれに関連するリスク管理、法的助言の提供、および訴訟対応
(iv)
アイロボットグループの内部通報スキームの提供および運用
(v)
リスク管理のクレームに対する報告、評価、回答の立案
(b)
サービスプロバイダとサービスアドバイザー：弊社の代わりにサービスを提供する第三機関や他のサービスプロバイダとあなたの個人情報を共有する場合があります。その中には、郵送サービスやメールサービス、税務サービス、会計サービス、支払い処理などのサービスが含まれます。そのようなデータは以下に以下の内容に関連して開示される場合があります。
(i)
中央集中型の人材管理の準備
(ii)
中央集中型のITインフラの準備
(iii)
給付運営管理の準備
(iv)
給料および諸給付の集中処理
(v)
全体のグループを代表した法務サービスや会計サービスなどの専門サービスの依頼
(c)
ビジネス取引に関連する購入者および第三機関：あなたの個人情報は、合併、資産または株式の売却、組織の再編成、融資、経営権の移動、ビジネスの一部または全部の買収などの取引に関連して開示される場合があります。
(d)
あなたが要求する第三機関：弊社は、あなたが別の職に応募する際に銀行、住宅ローンプロバイダ、または他の雇用者への照会を依頼した場合にその要求に従ってあなたの個人情報を開示する場合があります。
(e)
第三機関（仕事の役割の必要に応じて）：弊社は、アイロボット内のあなたの役割に関連してあなたに連絡をとる必要がある第三機関に対して、氏名や連絡先詳細などの個人情報を開示する場合があります。
(f)
法執行機関、規制当局、および法的理由による第三機関：弊社は、法律で要求された際にあなたの個人情報を共有する場合があります。また、(i)法律や法執行機関からの妥当な要求への遵守、(ii)不法行為および契約違反の検知および調査、(iii)アイロボット、弊社従業員などの権利や財産、個人の安全の行使および保護を実現するために必要であると考えられる際にもあなたの個人情報を共有する場合があります。
6.
同意
6.1
裁判管轄地域の適用法に従い、特定の個人情報の使用に関してあなたの同意を得る必要がある場合があります。例えば、特定の状況下において、あなたの健康や民族性に関する情報などの「機密」情報を使用するためにあなたの同意を得る必要がある場合があります。
6.2
あなたの同意が必要な場合は、弊社が使用する予定の個人情報とその用途についてあなたに通知します。
6.3
必ず同意しなければならないということではありません。特別な用途に対して弊社があなたの個人情報を回収、使用、または開示することに同意した場合も、いつもでもその同意を取り下げることができます。同意を取り下げたい場合は、以下の詳細情報を参照しながら弊社に連絡してください。
7.
個人情報の保管および転送
7.1
セキュリティ：弊社では、あなたの個人情報が誤ってまたは不正に破壊、喪失、変更、または損傷されることが内容に適切な技術的、組織的措置を講じています。弊社が回収したすべての個人情報はセキュアなサーバーに保管されます。
7.2
個人情報の国際的な転送：回収された個人情報はあなたが済んでいる国の裁判管轄地域の外、つまり弊社または第三機関サービスプロバイダが拠点を置く場所に転送される場合があります。例えば、あなたが欧州連合（「EU」）に住んでいる場合、あなたの個人情報は米国を含むEU外の国で処理される場合があります。これら個人情報の国際的な転送は、すべてのアイロボット企業間で結ばれているグループ内データ転送契約に従って行われます。その中には、欧州委員会によって認められている標準契約条項が含まれています。これらの対策について詳細を知りたい場合は、本プライバシーポリシーの最後に記載されている詳細情報を用いて弊社に連絡してください。
8.
個人情報に関連するあなたの権利
8.1
適用されるプライバシー法に従い、あなたは弊社が保有するあなたの個人情報に関連して以下の権利を有します。
(a)
アクセス権：あなたには以下を取得する権利があります。
(i)
あなたの個人情報を弊社が処理しているかどうか、またしている場合はどこでそれを行っているのかについての確認
(ii)
弊社が処理している個人情報のカテゴリに関する情報、あなたの個人情報を処理する目的、弊社における情報の保存期間の決定方法
(iii)
あなたの個人情報を共有する可能性がある情報の受け手のカテゴリに関する情報
(iv)
弊社が保持するあなたに関する個人情報のコピー
(b)
ポータビリティ権：特定の状況下において、あなたには再利用をサポートする構造化された一般的かつ機械可読なフォーマットであなたが提供した個人情報のコピーを受け取る権利があります。もしくは、あなたの個人情報の転送を依頼することもできます。
(c)
訂#27491;権：あなたには、弊社が保持するあなたに関する不適切または間違った個人情報について不当な遅延なく訂正することができます。
(d)
消去権：特定の状況下において、あなたには個人情報の処理を継続することが正当でない場合に弊社に対して不当な遅延なくそれらの情報を削除するよう要求する権利があります。
(e)
制限権：特定の状況下において、あなたには個人情報の処理を同様の方法で継続することが正当でない場合に弊社に対してそれらの情報の処理に関する目的の制限を要求する権利があります。例えば、個人情報の不正確性についてあなたが指摘している場合などです。
(f)
異議権：特定の状況下において、あなたには正当な利益に基づき、いかなる処理に対しても異議を唱える権利があります。しかしながら、同様の方法であなたの個人情報を処理しなければいけない理由がある場合がありますので、その場合は確認してお伝えするようにします。
8.2
上記権利の行使をご希望の場合は、hr@irobot.comまでご連絡ください。
8.3
EU内に居住されている場合、あなたにはお住いの地域の監督官庁に告発する権利もあります。データ保護当局への連絡方法に関する詳細については、http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htmからご確認ください。
9.
本ポリシーに対する変更
時々、本プライバシーポリシーを更新する場合がありますので本ページを定期的に確認するようにしてください。内容を変更した場合、本プライバシーポリシーの最後に記載されている「最終更新日」の日付が更新されます。プライバシーポリシーに対する変更は、その情報が本ページに投稿された瞬間から有効になります。
10.
連絡先
10.1
プライバシーポリシーに関する質問、コメント、要求がある場合はhr@irobot.comまでご連絡ください。また、irobot-dpo@mazars.co.ukからデータ保護オフィサーに連絡することもできます。
10.2
本プライバシーポリシーの最終更新日は2018年5月25日です。
別紙1 – 本ポリシーが適用されるアイロボット企業
·
アイロボットコーポレーション
·
アイロボットセキュリティ
·
アイロボットUSホールディングス
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アイロボットホールディングス
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アイロボットUK
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アイロボットフランス
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アイロボットベルギー
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アイロボットドイツ
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アイロボットポルトガル
·
アイロボットニュージーランド
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アイロボットオーストリア
·
アイロボットリベリア
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アイロボット（香港）
·
アイロボット（上海）
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アイロボットジャパン
広州アイロボットテクノロジー・コンサルティング会社
別紙2 - 弊社が回収する個人情報
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個人情報のカテゴリ
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使用方法
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処理に関する法的根拠
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アイデンティティと連絡先詳細、氏名や電話番号、メールアドレス、性別、生年月日など
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弊社ではこの情報を人材記録の開設および維持に使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。人材記録の管理と企業記録の維持が挙げられます。
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弊社ではこの情報を内部ビジネス目的または非常目的で従業員と連絡をとるために使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。従業員と連絡をとることが挙げられます。
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弊社ではこの情報を給与明細、給与支払い簿の処理、登録、給付プログラムの準備のために使用しています。
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この処理は契約の履行および契約前の必要手順を踏むために必要です。
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弊社ではこの情報を内部コンピュータシステムへのアクセス円をあなたに与えるために使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。会社のリソースへのアクセス権を従業員に提供することが挙げられます。
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国籍、市民権、就労権、国籍、本人確認書類（パスポートおよび居住許可証を含む）、関連するビザ情報など
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弊社ではこの情報をあなたの就労資格を判断するために使用しています。
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この処理は弊社に適用される法的義務を順守するために必要です。
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弊社ではこの情報を関連する政府当局に対する弊社の義務を果たすために使用しています。
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この処理は弊社に適用される法的義務を順守するために必要です。
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現在の担当業務情報、職位、業務詳細、責任と職、在職年数
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弊社ではこの情報を人材記録の維持に使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。人材管理と企業記録の維持が挙げられます。
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弊社ではこの情報を人材の割り当てに使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。人材管理と企業記録の維持が挙げられます。
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弊社ではこの情報を人材に関する評価、見通し、ビジネス判断のために使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。人材管理が挙げられます。
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弊社ではこの情報をあなたに割り当てられるタスクと責任を判断するために使用しています。
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この処理は契約の履行および契約前の必要手順を踏むために必要です。
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求職申込情報、応募した職務や過去の担当業務、仕事内容、責任、割り当て、在職年数、資格、経験、および履歴書に含まれている他の情報など
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弊社ではこの情報をあなたが興味を示した業務に対して提出した求職申込を処理する際に使用しています。それには従業員の適正評価も含まれます。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。アイロボットでのポジションへの応募の管理と処理が挙げられます。
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弊社ではこの情報を給与計算および特定の給付に対する受給資格の評価に使用しています。
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この処理は契約前の必要手順を踏むために必要です。
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リクルート情報、求職の申し込みに関連して面接官または他の従業員がつけたコメントやメモなど
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弊社ではこの情報を人材の監視と割り当てに使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。人材管理が挙げられます。
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諸給付情報、給与詳細、賞与、年金詳細、医療保険、持ち株詳細など
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弊社ではこの情報を人材記録の維持に使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。人材管理や企業記録の維持が挙げられます。
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弊社ではこの情報をリソースの割り当てに使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。人材管理や企業記録の維持が挙げられます。
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弊社ではこの情報を従業員への給付に関連して発生する従業員および第三機関（税務当局や信託受益者など）への財政上およびその他の義務に関連した評価、予想、ビジネス判断に使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。人材管理が挙げられます。
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弊社ではこの情報を給与支払い簿の処理に使用しています。
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この処理は契約の履行のために必要です。
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支払情報、クレジットカードや銀行口座詳細など
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弊社ではこの情報を従業員に対して給料およびその他の諸給付を支払うために使用しています。
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この処理は契約の履行のために必要です。
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弊社ではこの情報を経費処理に使用しています。
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この処理は契約の履行のために必要です。
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配偶者、扶養、受益者に関する詳細
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弊社ではこの情報を従業員の配偶者、扶養、受益者が受け取る資格を持つ諸給付（政府の税や社会福祉も含む）の処理に使用しています。
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この処理は契約の履行のために必要です。
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親類者
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弊社ではこの情報を非常時における指定連絡先への連絡に使用しています。
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この処理は弊社に適用される法的義務を順守するために必要です。
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経歴照会およびスクリーニングの結果、教育の証明や雇用履歴など
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弊社ではこの情報を求職申込の処理に使用しています。その中には、職種に対するあなたの適格性の評価も含まれます。
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この処理は契約前の必要手順を踏むために必要です。
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弊社ではこの情報を適用される法律、規制、法廷手続き、または失効可能な政府要求に対する弊社の義務を履行するために使用しています。
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この処理は弊社に適用される法的義務を順守するために必要です。
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身元調査の結果、犯罪歴調査や求職申込をしている役割に関連する調査など
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弊社ではこの情報を、その性質上追加の身元調査が必要となる職種（重役としての不適合性や運転免許証の確認など）に対するあなたの適格性を確かめるために使用します。
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弊社は、あなたが弊社に対して明確な同意を示した範囲内でのみ個人データを処理します。
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成績および開発記録、トレーニング記録、受講したコースやトレーニングの記録、人事考課、評価など
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弊社ではこの情報を人事考課、キャリア計画のサポート、およびスキル監視のために使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。人材管理と第三機関に対するプロフェッショナルおよび契約的義務の履行が挙げられます。
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弊社ではこの情報を適格性の評価、および昇進、異動、リストラの処理に使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。人材管理と弊社スタッフの資格と経験の監視が挙げられます。
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弊社ではこの情報を将来求職した際に参照情報として提供するために使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。あなたの新しいポジションと関連する内容が挙げられます。
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弊社ではこの情報をコンプライアンス、トレーニング、資格に関連する規制および専門要求に対する適合証明などを含む規制義務の順守に使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。打算機関に対する弊社のプロフェッショナルおよび契約的義務の履行が挙げられます。
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懲罰、素行記録、警告の詳細や他の素行記録など
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弊社ではこの情報を懲罰や不満、素行問題に関して評価し、行動をとるために使用しています。
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この処理は契約の履行のために必要です。
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弊社では緒の情報を従業員記録、監視、および人事手続きと処理の向上のために使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。人材管理および社内ポリシーと社内プロシージャ―の遵守が挙げられます。
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弊社ではこの情報を弊社に適用される法的義務を順守するために使用しています。
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この処理は弊社に適用される法的義務を順守するために必要です。
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弊社ではこの情報を弊社に適用されるプロフェッショナル義務を順守するために使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。弊社のプロフェッショナル義務の順守が挙げられます。
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休業記録、休暇や病気、育児/出産休暇など、職場から離れていた期間
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弊社ではこの情報を人材割り当ての判断材料および休暇によって発生するその他の問題への対処のために休暇や病気を監視するのに使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。人材管理および社内ポリシーと社内プロシージャ―の遵守が挙げられます。
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弊社ではこの情報を休暇に関する法的要件に適合するために使用しています。
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この処理は、EUまたは加盟国法で許可されている範囲内での義務の履行および雇用における特定権利の行使のために必要です。
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健康および安全記録、職場や事故、ニアミスにおける健康と安全に関連する情報など
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弊社ではこの情報を職場の健康と安全に関する従業員への法的義務を履行するために使用しています。
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この処理は、EUまたは加盟国法で許可されている範囲内での義務の履行および雇用における特定権利の行使のために必要です。
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労働組合員資格、工場協議会や労働組合を含む専門職団体やコンサル団体の会員資格など
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弊社ではこの情報を労働組合関係の法的義務を履行するために使用しています。
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この処理は、EUまたは加盟国法で許可されている範囲内での義務の履行および雇用における特定権利の行使のために必要です。
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弊社ではこの情報を専門職団体や労働組合の会員資格に関連する弊社のプロフェッショナル義務を履行するために使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。プロフェッショナル義務の順守が挙げられます。
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機会均等監視情報、あなたの民族性に関連する情報など
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弊社はこの情報を匿名化して集積することでHRポリシーと手続き、および職場における多様性の監視と改善を行うために使用する場合があります。
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弊社は、あなたが弊社に対して明確な同意を示した範囲内でのみ個人データを処理します。
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弊社はこの情報を法の要求に従って報告書を作成する際に使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。特定の裁判管轄区域において要求される報告が挙げられます。
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従業員から提供され、機器やコンピュータシステムに保管されているその他のデータ、電子通信、コンピュータシステムの利用情報、コンピュータハードウェアに保管されているドキュメントなど
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弊社はこの情報を社内ルールとポリシーへの順守を監視するために使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。弊社ポリシーへの順守の強制が挙げられます。
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弊社はこの情報をセキュリティ違反、コンピュータ機器の不正使用に関する調査、およびバックアップ＆災害リカバリ計画に従った記録の維持とバックアップのために使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。社内コンピュータシステムとハードウェアの提供、およびそれらのシステムのセキュリティと統合性の確保が挙げられます。
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従業員のコミュニケーションおよび機器の使用を監視することで回収されたデータ、登録やログイン日時、使用したソフトウェア、アカウントステータス、その他の機器使用に関する指標など
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弊社はこの情報を社内ルールとポリシーへの順守を監視するために使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。弊社権利の監視と行使が挙げられます。
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弊社はこの情報をセキュリティ違反、コンピュータ機器の不正使用に関する調査のために使用しています。
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この処理は弊社の正当な利益のために必要です。社内コンピュータシステムとハードウェアの提供、およびそれらのシステムのセキュリティと統合性の確保が挙げられます。
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Toepasbaarheid:
Internationaal (alle
vestigingen)
|
Geautoriseerd door:
Human Resources
|
Ingangsdatum:
25-mei-2018
|
Dutch
iRobot HR PrivacyBeleid
1.
ONZE VISIE OP PRIVACY
1.1
iRobot
hecht waarde aan het beschermen en respecteren van de privacy van onze
werknemers, managers, uitzendkrachten, stagiairs, consultants, sollicitanten en
contractanten die door ons zijn aangenomen ("Medewerkers", „U").
Dit privacybeleid beschrijft hoe wij gegevens verzamelen, opslaan, verwerken,
overdragen, delen en gebruiken die u identificeren of die met u geassocieerd
zijn ("persoonlijke gegevens").
1.2
Zorg
ervoor dat u leest en begrijpt hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen,
opslaan, gebruiken en openbaar maken zoals beschreven in dit privacybeleid.
2.
GEGEVENSVERWERKER
2.1
Een
lijst van iRobot-bedrijven waarop dit beleid van toepassing is vindt u in
Bijlage 1. Uw werkgever is de gegevensbeheerder van uw persoonlijke gegevens en
verwijzingen naar "iRobot", "wij" of "ons"
in dit beleid zijn verwijzingen naar dat bedrijf.
Als u niet zeker
weet welk iRobot-bedrijf de gegevensbeheerder van uw persoonlijke gegevens is,
neemt u contact op met hr@irobot.com.
3.
PERSOONLIJKE GEGEVENS DIE WIJ VERZAMELEN OVER U EN HOE WIJ DEZE GEBRUIKEN
3.1
Wij
verzamelen persoonlijke gegevens die u vrijwillig rechtstreeks bij ons indient,
zoals bij uw sollicitatie, met ons communiceert met betrekking tot uw
dienstverband of wanneer u bepaalde formulieren bij indiensttreding invult. Dit
kan uw naam, etniciteit, adres, contactpersonen voor noodgevallen, onderwijs-
en kwalificatiedetails en salaris- en uitkeringsdetails omvatten.
3.2
Wanneer
wij dergelijke gegevens van u verzamelen, zullen wij u informeren of de
gegevens verplicht of optioneel zijn. Als u geen gegevens opgeeft die als
verplicht zijn gemarkeerd, kunnen wij sommige van onze verplichtingen jegens u
mogelijk niet nakomen.
3.3
Wij
kunnen persoonlijke gegevens over u van andere partijen verzamelen, zoals
gegevens van recruiters, executive search-bedrijven, bemiddelaars, en de
resultaten van eventueel antecedentenonderzoek bij openbare of
overheidsdatabases.
3.4
Wij
kunnen ook interne gegevens genereren en bijhouden die mogelijk persoonlijke
informatie over u bevatten, zoals sollicitaties of notities bij
sollicitatiegesprekken.
De tabel in Bijlage
2 beschrijft de categorieën voor persoonlijke informatie die wij over u
verzamelen en hoe wij die informatie gebruiken. In de tabel wordt ook de
rechtsgrond vermeld die wij toepassen om de persoonlijke gegevens te verwerken.
4.
HOE LANG WIJ UW PERSOONLIJKE GEGEVENS BEWAREN
4.1
Wij
bewaren de persoonlijke gegevens die wij over u verzamelen niet langer dan
noodzakelijk is voor de doeleinden uiteengezet in Bijlage 2 en in
overeenstemming met onze wettelijke verplichtingen en legitieme zakelijke
belangen.
4.2
In
alle gevallen zullen de gegevens die door ons worden bewaard alleen worden
gebruikt in overeenstemming met de relevante en toepasselijke wettelijke
vereisten van het land waarin de persoonlijke informatie wordt verzameld.
5.
ONTVANGERS VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS
5.1
Wij
kunnen uw persoonlijke gegevens delen met onder meer (zoals vereist in
overeenstemming met het gebruik dat is uiteengezet in Bijlage 2):
(a)
Andere
iRobot-bedrijven:
persoonlijke gegevens kunnen worden overgedragen aan ons moederbedrijf, iRobot
Corporation en andere iRobot-bedrijven in verband met:
(i)
het
aanbieden van gecentraliseerd personeelsbeheer;
(ii)
bedrijfsplanning,
budgettering, boekhouding, rapportage en strategie;
(iii)
naleving
van wet- en regelgeving op groepsniveau en beheren van bijbehorende risico's,
het geven van juridisch advies en in verband met mogelijke of feitelijke
geschillen;
(iv)
het
beschikbaar stellen en beheren van de klokkenluidersregelingen binnen de
iRobot-groep;
(v)
rapporteren,
beoordelen en reageren op claims voor risicobeheer.
(b)
Serviceproviders
en adviseurs: wij kunnen
uw persoonlijke gegevens delen met externe leveranciers en andere
serviceproviders die diensten voor ons of namens ons uitvoeren, zoals post- of
e-maildiensten, belasting- en boekhouddiensten en verwerking van betalingen.
Dergelijke gegevens kunnen worden bekendgemaakt in verband met:
(i)
het
mogelijk maken van gecentraliseerd personeelsbeheer;
(ii)
de
levering van gecentraliseerde IT-infrastructuur;
(iii)
het
uitvoeren van de uitkeringsadministratie;
(iv)
gecentraliseerde
verwerking van salaris- en uitkeringsbetalingen;
(v)
het
verkrijgen van professionele diensten, zoals juridische en boekhoudkundige
diensten namens de hele groep.
(c)
Inkopers
en derden in het kader van een zakelijke transactie: uw persoonlijke gegevens kunnen worden
doorgegeven aan derde partijen in verband met een transactie, zoals een fusie,
verkoop van activa of aandelen, financiering, reorganisatie, verandering van de
controle of overname van alle of een gedeelte van ons bedrijf.
(d)
Derden
op uw verzoek: wij kunnen
uw persoonlijke gegevens op uw verzoek delen met banken, hypotheekverstrekkers
of andere werkgevers als u ons om een aanbeveling vraagt wanneer u solliciteert
naar een andere positie.
(e)
Derden,
zo nodig in het kader van uw functie: wij kunnen bepaalde persoonlijke gegevens zoals uw naam en
contactgegevens delen met derden die contact met u opnemen over uw rol binnen
de iRobot.
(f)
Rechtshandhaving,
toezichthouders en andere partijen voor juridische redenen: wij kunnen uw persoonlijke gegevens
delen met derden waar vereist door de wet of als wij redelijkerwijs geloven dat
dergelijke handeling nodig is om (i) te voldoen aan de wet en redelijke
verzoeken van rechtshandhaving; (ii) het opsporen en onderzoeken van illegale
activiteiten en schendingen van de overeenkomsten; en/of (iii) het uitoefenen
of beschermen van de rechten, eigendommen of persoonlijke veiligheid van
iRobot, onze werknemers of anderen.
6.
TOESTEMMING
6.1
Overeenkomstig
het toepasselijk recht in uw rechtsgebied, kunnen wij uw toestemming moeten
vragen voor het gebruik van bepaalde persoonlijke gegevens. Bijvoorbeeld, in
bepaalde omstandigheden moeten wij uw toestemming vragen voor het gebruik van
bepaalde "gevoelige" gegevens, zoals informatie over uw gezondheid of
etniciteit.
6.2
Als
wij uw toestemming nodig hebben, zullen wij u informeren over de persoonlijke
gegevens die wij willen gebruiken en hoe wij van plan zijn deze te gebruiken.
6.3
U
hoeft deze toestemming niet te geven. Indien u ons toestemming geeft uw
persoonlijke gegevens te verzamelen of op een bepaalde manier te gebruiken,
kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken. Als u uw toestemming om uw
gegevens te gebruiken wilt intrekken, kunt u contact met ons opnemen via de
onderstaande contactgegevens.
7.
OPSLAG EN OVERDRACHT VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS
7.1
Veiligheid. Wij gebruiken passende technische en
organisatorische maatregelen ter bescherming van uw persoonlijke gegevens tegen
accidentele of onwettige vernietiging, verlies, wijziging of beschadiging. Alle
persoonlijke gegevens die wij verzamelen worden opgeslagen op beveiligde
servers.
7.2
Internationale
overdracht van uw persoonlijke gegevens. De persoonlijke gegevens die wij verzamelen
kunnen worden overgebracht naar en opgeslagen in landen buiten het juridische
rechtsgebied waar wij en onze serviceproviders actief zijn. Bijvoorbeeld,
indien u gevestigd bent in de Europese Unie ('EU'), kunnen uw persoonlijke
gegevens buiten de EU ook in de Verenigde Staten worden verwerkt. Deze
internationale doorgifte van persoonlijke gegevens geschiedt krachtens een
overeenkomst binnen de „intra-group data transfer agreement” tussen alle
iRobot-bedrijven, met daarin modelcontractbepalingen goedgekeurd door de
Europese Commissie voor de overdracht van persoonlijke gegevens. Als u
informatie wilt ontvangen over deze waarborgen, kunt u contact met ons opnemen
via de contactgegevens vermeld aan het einde van dit privacybeleid.
8.
UW RECHTEN MET BETREKKING TOT UW PERSOONLIJKE GEGEVENS
8.1
Overeenkomstig
de toepasselijke privacywet hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke
gegevens die wij bewaren:
(a)
Recht
van toegang. U hebt het
recht op het verkrijgen van:
(i)
bevestiging
van of, en waar, wij uw persoonlijke gegevens verwerken;
(ii)
informatie
over de soorten persoonlijke gegevens die worden verwerkt, de doeleinden
waarvoor wij persoonlijke gegevens verwerken en informatie over hoe wij de van
toepassing zijnde bewaringstermijnen bepalen;
(iii)
informatie
over de categorieën ontvangers met wie wij uw persoonlijke gegevens kunnen
delen; en
(iv)
een
kopie van de persoonlijke gegevens die wij over u bezitten.
(b)
Recht
van portabiliteit. U hebt
in bepaalde omstandigheden het recht een kopie aan te vragen van de
persoonlijke gegevens die u aan ons hebt verstrekt in een gestructureerde,
normaal gebruikte, machine-leesbare indeling die hergebruik mogelijk maakt, of
om ons te verzoeken uw persoonlijke gegevens aan anderen over te dragen.
(c)
Recht
op rectificatie. U hebt
het recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige persoonlijke gegevens die
wij over u bezitten zonder onnodige vertraging.
(d)
Recht
op verwijdering. U hebt
in sommige gevallen het recht om ons te verplichten uw persoonlijke gegevens
zonder onnodige vertraging te verwijderen als verdere verwerking van deze
persoonlijke gegevens niet gerechtvaardigd is.
(e)
Recht
op beperking. U hebt in
sommige gevallen het recht ons te verplichten het doel waarvoor wij uw
persoonlijke gegevens verwerken te beperken als verdere verwerking van de
persoonlijke gegevens op deze manier niet gerechtvaardigd is, bijvoorbeeld waar
de nauwkeurigheid van de persoonlijke gegevens door u wordt aangevochten.
(f)
Recht
op bezwaar. U hebt in
sommige gevallen het recht u te verzetten tegen elke vorm van verwerking op
basis van onze rechtmatige belangen. Er kunnen echter dwingende redenen zijn om
uw persoonlijke gegevens te blijven verwerken, en als dat het geval is zullen
wij dit beoordelen en u informeren.
8.2
Als u
een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met hr@irobot.com.
8.3
Als u
in de EU woont, hebt u ook het recht tot het indienen van een klacht bij de
toezichthoudende autoriteit in uw land. Verdere informatie over het contact
opnemen met uw landelijke instanties voor gegevensbescherming is beschikbaar ophttp://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
9.
WIJZIGINGEN IN DIT BELEID
Wij kunnen dit
privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken dus u moet deze pagina regelmatig
raadplegen. Wanneer wij dit privacybeleid op materiële manier wijzigen, wordt
de datum "laatst gewijzigd" aan het einde van dit privacybeleid
bijgewerkt. Wijzigingen in dit privacybeleid zijn van kracht als ze zijn
geplaatst op deze pagina.
10.
CONTACT OPNEMEN
10.1 Hebt u vragen, opmerkingen en verzoeken
met betrekking tot dit privacybeleid, neem dan contact op met hr@irobot.com. U
kunt ook contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via irobot-dpo@mazars.co.uk.
10.2 Dit privacybeleid is het laatst bewerkt op
25 mei 2018.
BIJLAGE 1 – IROBOT ENTITEITEN WAAR DIT BELEID VOOR
GELDT
·
iRobot
Corporation
·
iRobot
Securities Corp.
·
iRobot
US Holdings, LLC
·
iRobot
Holdings LLC
·
iRobot
UK Ltd
·
iRobot
France SAS
·
iRobot
Belgium SPRL
·
iRobot
Germany GmbH
·
iRobot
Portugal Unipessoal Lda
·
iRobot
Netherlands B.V.
·
iRobot
Austria GmbH
·
iRobot
Iberia SL
·
iRobot
(HK) Limited
·
iRobot
(Shanghai) Ltd.
·
iRobot
Japan G.K.
·
Guangzhou
iRobot Robot Technology Consulting Company Limited
BIJLAGE 2 – PERSOONLIJKE GEGEVENS DIE WIJ
VERZAMELEN
|
Categorie van persoonlijke gegevens
|
Hoe wij gegevens gebruiken
|
Juridische grondslag voor de verwerking
|
|
Identiteit en contactgegevens,
zoals uw naam, telefoon nummer, adres, e-mailadres, geslacht en geboortedatum.
|
Wij gebruiken deze gegevens om
gegevens over human resource te benaderen en bij te houden.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze rechtmatige belangen, namelijk het beheren van human resources en
het bijhouden van verslagen van het bedrijf.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
om te communiceren met medewerkers voor interne bedrijfsdoeleinden of
noodsituaties.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze rechtmatige belangen, namelijk communicatie met medewerkers.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
voor salarisadministratie en de verwerken van gegevens met betrekking tot uw
arbeidsovereenkomst.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor de uitvoering van een contract en om stappen te nemen voorafgaand aan
het aangaan van een contract.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
om u toegang tot interne computersystemen te geven.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze rechtmatige belangen, namelijk medewerkers toegang te geven tot
bedrijfsbronnen.
|
|
Nationaliteit, burgerschap en
informatie over recht om te werken,
zoals land van geboorte, identificatiedocumenten (inclusief paspoorten en e
verblijfsvergunningen) en, in voorkomend geval, visuminformatie.
|
Wij gebruiken deze informatie
om uw recht om te werken vast te stellen.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor de naleving van een wettelijke verplichting waaraan wij moeten voldoen.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
om te voldoen aan onze verplichtingen aan relevante overheidsinstanties.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor de naleving van een wettelijke verplichting waaraan wij moeten voldoen.
|
|
Informatie over huidige baan, zoals huidige functie, functiebeschrijving,
verantwoordelijkheden en verplichtingen en aantal dienstjaren.
|
Wij gebruiken deze informatie
om records voor human resources bij te houden.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze rechtmatige belangen, namelijk het beheren van human resources en
het bijhouden van verslagen van het bedrijf.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
om resources toewijzen.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze rechtmatige belangen, namelijk het beheren van human resources en
het bijhouden van verslagen van het bedrijf.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
om zakelijke beslissingen te beoordelen, te evalueren en te voorspelling.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze rechtmatige belangen, namelijk het beheer van onze middelen.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
om de taken en verantwoordelijkheden die aan u zijn toegewezen te bepalen.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor de uitvoering van een contract en om stappen te nemen voorafgaand aan
het aangaan van een contract.
|
|
Informatie over sollicitatie, zoals de functie van de sollicitatie, vorige rollen
met functieomschrijving, verantwoordelijkheden en verplichtingen, aantal dienstjaren,
kwalificaties en ervaring, en andere gegevens in uw cv.
|
Wij gebruiken deze informatie
om sollicitaties te verwerken, met inbegrip van de evaluatie van geschiktheid
van de potentiële medewerker, de functie waarnaar is gesolliciteerd, en
toekomstige functies waarvoor interesse is getoond.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze rechtmatige belangen, namelijk beheren en verwerken van
sollicitaties bij iRobot.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
om het voorgestelde salaris te berekenen en relevante secundaire
arbeidsvoorwaarden te evalueren.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor de voorbereidingen voorafgaand aan het aangaan van een arbeidscontract
met u.
|
|
Informatie over werving, zoals opmerkingen en notities gemaakt door
interviewers of andere werknemers in het kader van uw sollicitatie.
|
Wij gebruiken deze informatie
om human resources te controleren en toe te wijzen.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze rechtmatige belangen, namelijk het beheer van onze human resources.
|
|
Gegeven van arbeidsvoorwaarden, zoals salarisgegevens, bonusbetalingen,
pensioengegevens, medische verzekering, aandelenopties.
|
Wij gebruiken deze informatie
om records voor human resources bij te houden.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze rechtmatige belangen, namelijk het beheren van human resources en
het bijhouden van verslagen van het bedrijf.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
om resources toewijzen.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze rechtmatige belangen, namelijk het beheren van human resources en
het bijhouden van verslagen van het bedrijf.
|
|
Wij gebruiken deze gegevens
voor het evalueren van zakelijke besluitvorming met betrekking tot financiële
en andere verplichtingen aan werknemers en derden (zoals belastingdiensten en
begunstigden) met betrekking tot eventuele voordelen verschuldigd aan
werknemers.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze rechtmatige belangen, namelijk het beheer van onze middelen.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
om payroll te verwerken.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor de uitvoering van een contract.
|
|
Betalingsgegevens, zoals de gegevens van uw creditcard of bankrekening.
|
Wij gebruiken deze informatie
om salarissen en andere voordelen aan werknemers te betalen.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor de uitvoering van een contract.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
om kostendeclaraties te verwerken.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor de uitvoering van een contract.
|
|
Details van partners,
afhankelijke personen, begunstigden.
|
Wij gebruiken deze informatie
om voordelen (inclusief overheidsbelasting en sociale uitkeringen) te
verwerken waar werknemers, partners, afhankelijke personen of andere
begunstigden recht op kunnen hebben.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor de uitvoering van een contract.
|
|
Naaste familie
|
Wij gebruiken deze informatie
om contact op te nemen met de aangewezen contactpersonen in geval van nood.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor de naleving van een wettelijke verplichting waaraan wij moeten voldoen.
|
|
Resultaten van
referentiecontroles en screening,
zoals de controle op genoten onderwijs en loopbaan.
|
Wij gebruiken deze informatie
om sollicitaties te verwerken, inclusief het beoordelen van uw geschiktheid
voor een functie.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor de voorbereidingen voorafgaand aan het aangaan van een arbeidscontract
met u.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
om te voldoen aan onze verplichtingen op grond van toepasselijk recht, regelgeving,
juridische processen of afdwingbare overheidsverzoeken.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor de naleving van een wettelijke verplichting waaraan wij moeten voldoen.
|
|
Resultaten van
antecedentenonderzoek, zoals
strafregisters en ander onderzoek dat relevant kan zijn voor de rol waarvoor
u solliciteert.
|
Wij gebruiken deze informatie
om uw geschiktheid voor een rol te verifiëren wanneer de aard van de functie
aanvullend antecedentenonderzoek vereist (b.v. diskwalificatie als directeur
of ontzegging van het rijbewijs).
|
Wij zullen deze
persoonsgegevens alleen verwerken voor zover u ons uw uitdrukkelijke
toestemming hebt gegeven.
|
|
Gegevens functionering en
ontwikkeling, zoals gegevens van gevolgde
opleidingen, records van cursussen, gevolgde trainingen en beoordelingen.
|
Wij gebruiken deze informatie
om functioneringsgesprekken te voeren en om te helpen bij loopbaanplanning en
het evalueren van vaardigheden.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze legitieme belangen, namelijk het beheer van onze human resources en
het vervullen van onze professionele en contractuele verplichtingen jegens
derden.
|
|
Wij gebruiken deze gegevens om
promoties, overplaatsingen en functieveranderingen te evalueren en te
verwerken.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze legitieme belangen, namelijk het beheer van onze human resources en
het toezicht op de kwalificaties en de ervaring van onze medewerkers.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
als referentie voor toekomstige toepassingen.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor uw legitieme belangen, namelijk in verband met uw aanvraag tot een
nieuwe functie.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
om aan onze regelgevende verplichtingen te voldoen, inclusief het aantonen
van de naleving van de wettelijke en professionele vereisten met betrekking
tot naleving, training en kwalificaties.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze legitieme belangen, namelijk het vervullen van onze professionele
en contractuele verplichtingen jegens derden.
|
|
Disciplinaire, vermogens-en
gedragsgegevens, zoals details van
waarschuwingen en andere records met betrekking tot gedrag.
|
Wij gebruiken deze informatie
voor evaluatie en besluitvorming met betrekking tot disciplinaire
maatregelen, bekwaamheid, klachten gedragskwesties.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor de uitvoering van een contract.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
om arbeidsgegevens bij te houden en te monitoren en onze human resource
procedures en processen te verbeteren.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze legitieme belangen, namelijk het beheer van onze human resources en
het waarborgen van de naleving van intern beleid en procedures.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waaraan wij onderworpen kunnen
zijn.
|
De verwerking is noodzakelijk
om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
om te voldoen aan alle professionele verplichtingen waaraan wij onderworpen
kunnen zijn.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze legitieme belangen, namelijk de naleving van onze professionele
verplichtingen.
|
|
Verzuimrecords. Gegevens met betrekking tot werkverzuim, met inbegrip
van vakantie, ziekte en vaderschap/moederschapsverlof.
|
Wij gebruiken deze informatie
om verzuim en ziekte te monitoren, om overeenkomstige beslissingen te nemen
met betrekking tot toewijzing van human resources en om eventuele andere
problemen die kunnen ontstaan door verzuim op te lossen.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze legitieme belangen, namelijk het beheer van onze human resources en
het waarborgen van de naleving van intern beleid en procedures.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
om te voldoen aan de wettelijke vereisten met betrekking tot verzuim.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor het uitvoeren van verplichtingen en het uitoefenen van specifieke
rechten op het gebied van arbeidsaangelegenheden, voor zover toegestaan door
de wetgeving van de EU of de lidstaten.
|
|
Gezondheids- en
veiligheidsgegevens, met
inbegrip van informatie over gezondheid en veiligheid op de werkplek,
ongevallen en bijna-ongelukken.
|
Wij gebruiken deze informatie
om te voldoen aan wettelijke verplichtingen aan werknemers in verband met
gezondheid en veiligheid op de werkplek.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor het uitvoeren van verplichtingen en het uitoefenen van specifieke
rechten op het gebied van arbeidsaangelegenheden, voor zover toegestaan door
de wetgeving van de EU of de lidstaten.
|
|
Lidmaatschap beroeps- en
vakbond, zoals het lidmaatschap van beroepsorganisaties,
overlegorganen, met inbegrip van ondernemingsraden en vakbonden.
|
Wij gebruiken deze informatie
om onze wettelijke verplichtingen ten aanzien van vakbonden uit te voeren.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor het uitvoeren van verplichtingen en het uitoefenen van specifieke
rechten op het gebied van arbeidsaangelegenheden, voorover toegestaan door de
wetgeving van de EU of de lidstaten.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
om onze professionele verplichtingen uit te voeren met betrekking tot
professionele of handelslidmaatschappen.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze legitieme belangen, namelijk het vervullen van onze professionele
verplichtingen.
|
|
Gegevens over controle van
gelijke kansen, zoals informatie over uw
etniciteit.
|
Wij kunnen deze informatie
anonimiseren en samenvoegen om ons human resources-beleid, procedures en
diversiteit op de werkplek te monitoren en te verbeteren.
|
Wij zullen deze persoonlijke
informatie alleen verwerken na uw uitdrukkelijke toestemming.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
voor verslaggeving zoals vereist door de wet.
|
Het proces is noodzakelijk voor
onze legitieme belangen, namelijk verplichte rapportage in bepaalde
jurisdicties.
|
|
Alle andere gegevens die worden
verstrekt door de werknemer en opgeslagen op apparatuur en computersystemen
van de werkgever, met inbegrip van
elektronische communicatie, informatie met betrekking tot het gebruik van de
computersystemen, documenten die zijn opgeslagen op de hardware van het
bedrijf.
|
Wij gebruiken deze informatie
om toezicht te houden op de naleving van interne regels en beleid.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze legitieme belangen, namelijk handhaving van de naleving van ons
beleid.
|
|
Wij gebruiken deze gegevens om
inbreuken op de beveiliging en misbruik van computerapparatuur en systemen te
onderzoeken, en om records te onderhouden en beveiligen in overeenstemming
met back-up en disaster recovery-plannen.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze legitieme belangen, namelijk het verstrekken van interne
computersystemen en hardware, en het waarborgen van de veiligheid en
integriteit van deze systemen.
|
|
Gegevens verzameld door
monitoring van medewerkerscommunicatie en het gebruik van werkgeverapparatuur, zoals registratie en logintijden en data, gebruikte
software, accountstatus en andere apparatuur voor het meten van gegevens.
|
Wij gebruiken deze informatie
om toezicht te houden op de naleving van interne regels en beleid.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze legitieme belangen, namelijk het monitoren en afdwingen van onze
rechten.
|
|
Wij gebruiken deze informatie
om inbreuken op de beveiliging en misbruik van computerapparatuur en systemen
te onderzoeken.
|
De verwerking is noodzakelijk
voor onze legitieme belangen, namelijk het verstrekken van interne
computersystemen en hardware, en het waarborgen van de veiligheid en
integriteit van deze systemen.
|